无纸化办公会议系统定制要求
一、系统功能需求
1. 视频会议功能：支持高清视频传输，实现远程面对面交流。
2. 实时字幕和语音识别：确保会议内容清晰可听，方便理解。
3. 文件共享与协作：允许参与者上传、下载、编辑文档，实现团队协作。
4. 会议录制与回放：保存会议记录，便于后续查阅和学习。
5. 电子投票与问答：快速收集参会者意见，提高决策效率。
6. 屏幕共享与演示：方便展示PPT、CAD图纸等多媒体内容。
7. 会议通知与提醒：及时发送会议提醒，确保参会者准时参加。
8. 多平台接入：支持手机、电脑、平板等多种设备接入。
9. 权限管理：设置不同角色的访问权限，确保信息安全。
10. 数据统计与分析：统计会议参与人数、时长等信息，为管理层提供数据支持。
二、硬件设备需求
1. 高性能服务器：保证系统稳定运行，处理大量并发请求。
2. 高清摄像头：捕捉清晰图像，还原真实场景。
3. 麦克风阵列：消除环境噪音，保证声音传输质量。
4. 无线传输设备：如Wi-Fi路由器、AP等，确保网络畅通。
5. 存储设备：如NAS、SAN等，存储会议资料。
6. 显示器和投影仪：显示会议内容，增强视觉效果。
7. 音响设备：保证声音传播效果良好。
8. 网络设备：如交换机、路由器等，保障数据传输速度。
9. 电源设备：提供稳定电源，确保设备正常运行。
10. 安全设备：如防火墙、入侵检测系统等，保护系统安全。
三、软件系统需求
1. 操作系统：Windows、Linux等主流操作系统，确保兼容性。
2. 数据库管理系统：如MySQL、Oracle等，存储会议资料。
3. 应用开发框架：如Spring、Django等，方便二次开发。
4. 第三方服务集成：如邮件系统、即时通讯工具等，方便用户沟通。
5. 云服务：如阿里云、腾讯云等，提供弹性计算资源。
6. 数据备份与恢复：定期备份数据，防止意外丢失。
7. 安全防护措施：如防火墙、入侵检测系统等，保障系统安全。
8. 系统监控与报警：实时监控系统状态，发现异常及时报警。
9. 用户权限管理：设置不同角色的访问权限，确保信息安全。
10. 系统日志与审计：记录用户操作日志，便于问题排查和责任追究。
四、其他要求
1. 系统界面设计：简洁明了，易于操作。
2. 用户体验优化：提供个性化设置，满足不同用户需求。
3. 培训与指导：为用户提供详细的使用手册和在线帮助。
4. 售后服务：提供技术支持和维修服务，确保系统正常运行。
5. 定制化开发：根据企业实际情况，提供个性化解决方案。
6. 环保节能：采用节能设备，降低能耗。
7. 可持续发展：考虑未来技术发展趋势，预留升级空间。
8. 合规性检查：确保系统符合相关法律法规要求。
9. 安全性评估：定期进行安全漏洞扫描和风险评估。
10. 应急响应机制：制定应急预案，应对突发事件。
