软件产品即征即退备案材料是指企业在申请软件产品即征即退政策时，需要提交的一系列文件和资料。这些材料主要包括以下几个方面：
1. 企业基本信息：包括企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本等。这些信息有助于税务机关了解企业的基本情况，以便更好地进行税收管理。
2. 软件产品信息：包括软件产品的开发单位、开发时间、功能描述、技术特点等。这些信息有助于税务机关了解软件产品的技术特点和市场竞争力，以便更好地评估企业的税收贡献。
3. 软件产品销售情况：包括软件产品的销售额、销售量、销售地区等。这些信息有助于税务机关了解企业的销售收入情况，以便更好地计算企业的应纳税额。
4. 软件产品税收优惠政策：包括企业享受的税收优惠政策、优惠期限、适用税率等。这些信息有助于税务机关了解企业的税收优惠政策执行情况，以便更好地调整税收政策。
5. 其他相关材料：包括企业的研发费用投入、研发人员数量、研发投入比例等。这些信息有助于税务机关了解企业的研发投入情况，以便更好地评估企业的创新能力和发展潜力。
在准备软件产品即征即退备案材料时，企业需要注意以下几点：
1. 确保所提供材料的完整性和准确性，避免因材料不全或错误而导致备案不成功。
2. 按照要求填写表格，确保各项信息准确无误。如有特殊情况，应及时与税务机关沟通，说明情况并补充相关材料。
3. 对于涉及多个部门的审批事项，如涉及财政、科技等部门的审批，需提前与相关部门沟通，确保审批流程顺利进行。
4. 在提交备案材料后，密切关注税务机关的审核进度，如有需要补充或修改的地方，应及时与税务机关联系。
总之，软件产品即征即退备案材料是企业在申请税收优惠政策时必须提交的重要文件之一。企业需要认真准备这些材料，确保其完整性和准确性，以便顺利通过备案程序。同时，企业还需要关注税务机关的审核进度，及时与税务机关沟通，解决可能出现的问题。
