涉密文档加密管理系统是一种用于保护敏感信息和数据不被未授权访问、泄露或篡改的系统。它的主要作用包括以下几个方面：
1. 数据安全：通过加密技术，确保涉密文档在存储、传输和处理过程中的安全性。只有经过授权的用户才能访问和解密这些文档，从而防止未经授权的访问和数据泄露。
2. 身份验证：涉密文档加密管理系统通常具有强大的身份验证机制，可以确保只有经过认证的用户才能访问和操作相关文档。这有助于防止内部人员滥用权限，降低内部威胁。
3. 审计追踪：系统可以记录所有对涉密文档的操作，包括谁何时进行了哪些操作，以及操作的结果如何。这有助于监控和审计潜在的安全事件，及时发现和应对潜在的风险。
4. 合规性：随着信息安全法规和标准的不断更新，涉密文档加密管理系统可以帮助企业确保其信息安全措施符合相关法规要求，避免因违规而受到处罚。
5. 数据备份与恢复：系统可以定期备份涉密文档，以防止数据丢失。同时，当发生安全事件时，系统可以迅速恢复数据，减少损失。
6. 多因素身份验证：除了密码之外，还可以使用生物识别技术（如指纹、面部识别等）进行身份验证，提高安全性。
7. 自动加密与解密：系统可以根据需要自动对涉密文档进行加密和解密，简化操作流程，提高工作效率。
8. 权限管理：系统可以根据用户的角色和职责分配不同的权限，确保只有合适的人员能够访问和操作相关文档。
9. 移动设备支持：对于需要在移动设备上访问涉密文档的情况，系统可以提供相应的解决方案，确保数据在各种设备上的安全。
10. 系统集成：涉密文档加密管理系统可以与其他安全系统（如防火墙、入侵检测系统等）集成，形成一个完整的信息安全体系，提高整体防护能力。
总之，涉密文档加密管理系统在保护敏感信息和数据方面发挥着重要作用。通过实现数据安全、身份验证、审计追踪、合规性、数据备份与恢复、多因素身份验证、自动加密与解密、权限管理、移动设备支持、系统集成等功能，为企业提供了全方位的信息安全保障。
