办公自动化设备是指利用计算机、通信技术等现代化手段，实现办公事务自动化处理的一系列设备和系统。它不仅包括硬件设施，如办公用计算机、打印机等，还包括软件系统，如操作系统、办公软件等。办公自动化设备的含义与应用可以从以下几个方面进行详细阐述：
1. 定义：
- 办公自动化（Office Automation, OA）是20世纪70年代发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。
- 办公自动化设备是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。
2. 含义：
- 办公自动化设备指的是用于办公室自动化的各种技术和设备，旨在通过使用计算机、通信等现代技术手段来简化和加速日常办公流程。
- 办公自动化设备不仅能够提高办公效率，而且也是实现信息资源共享的重要桥梁，与传统办公方式相比，办公自动化能够在提高工作效率的基础上，进一步增强团队协同能力，优化信息流转过程。
3. 分类：
- 办公自动化设备主要包括信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备和信息存储设备。
- 信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等，用于文档的快速复制和分发。信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等，用于文档的处理和编辑。信息传输设备包括局域网和广域网、电话机、传真机等，用于办公信息的传递和沟通。信息存储设备包括磁带、磁盘、光盘等，用于办公数据的存储和备份。
4. 作用：
- 办公自动化设备的应用极大地提高了工作效率，使得办公人员可以专注于更有价值的工作内容，而非重复性或手工操作的任务。
- 办公自动化设备的应用有助于企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据，通过数据分析和处理，为企业或部门的决策提供支持。
5. 发展趋势：
- 随着信息技术的快速发展，办公自动化设备的技术也在不断进步，例如云计算、物联网、人工智能等技术的应用正在改变着传统的办公模式。
- 未来办公自动化设备将更加注重智能化和个性化，以满足不同企业和机构的需求，提高办公效率和质量。
6. 应用案例：
- 在政府机关中，办公自动化设备被广泛应用于公文处理、会议安排、档案管理等多个方面，大大提高了工作效率和服务质量。
- 在企业中，办公自动化设备被广泛应用于项目管理、客户关系管理、人力资源管理等多个方面，帮助企业提高竞争力和市场响应速度。
7. 注意事项：
- 在选择和使用办公自动化设备时，应考虑设备的性能、兼容性、易用性以及维护成本等因素。
- 应定期对办公自动化设备进行维护和升级，以保持其最佳性能状态，并确保数据的安全性和完整性。
总之，办公自动化设备是一种通过现代化技术手段实现办公事务自动化处理的重要工具，它涵盖了从硬件设备到软件系统的广泛范围，具有提高办公效率、优化工作流程、促进信息共享等优点。随着技术的不断发展，未来的办公自动化设备将更加智能化、高效化，为人们的工作带来更大的便利和价值。
