电子合同作为现代旅游业中一种重要的法律文书，它不仅提高了合同签署的效率，还确保了合同的法律效力和安全性。在旅行社管理中，使用全国旅游监管服务平台进行电子合同的填写和管理显得尤为重要。下面将详细介绍电子合同的填写步骤：
1. 准备阶段
- 接收短信链接：当收到来自全国旅游监管服务平台发送的电子合同短信后，点击短信中的链接。
- 确认手机号验证：在打开网页时，系统会要求完成本合同签署代表的手机号验证。点击“获取验证码”，等待并接收验证码短信息，填写验证码后，再点“提交验证”按钮，完成初步的身份确认。
- 勾选协议条款：勾选知悉并同意协议后，再点“下一步”。这一步是为了确保用户对合同内容有充分的了解，避免因不了解合同条款而产生纠纷。
2. 签署过程
- 进行人脸识别：完成手机号验证后，需要进行人脸识别。这一步骤是为了确保签署人是合同的有效签署者，防止他人冒名签署。
- 浏览并签署合同：在电子合同正文展示页面中，可以滑动页面进行合同条款的浏览。通过下方的“签署”按钮完成签字操作。合同签字处会显示签名和签署时间，确保签署过程的正式性和有效性。
- 可发送至邮箱存档：完成签署后，点击底部按钮“可发送至邮箱存档”，正确填写自己的邮箱，便可将电子合同发送到您的邮箱中。这样既可以保留合同副本，又方便日后查阅。
3. 注意事项
- 允许拍照：在进行人脸识别后，一定要勾选“允许”选项，否则无法完成电子合同的签署。
- 保存短信链接：保存好第一个签署合同的短信，点其中的链接也能再次打开您的电子合同。这样即使忘记登录平台，也能随时查看和管理自己的电子合同。
4. 后续管理
- 访问监管平台：完成签署后，可以在国家旅游监管平台的相应模块中查看和下载已签署的电子合同。这些合同号生成、签署后会被下发到相关系统中，并自动导入到怡游在线或其他软件系统中备查。
- 备份与存档：为了确保合同的安全性和完整性，建议定期备份电子合同到本地或云存储服务中。同时，也要确保邮箱中保存的合同副本是最新的，以便随时查阅。
此外，在了解以上内容后，还可以关注以下几个方面：
- 技术更新：随着技术的发展，电子合同管理系统可能会不断更新升级，需要关注最新的技术动态，以便及时掌握和使用最新功能。
- 法律法规遵守：在使用电子合同管理系统时，要严格遵守相关的法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 数据安全：保护好自己的个人信息和合同数据安全，防止数据泄露或被非法利用。
总结来说，全国旅行社管理系统电子合同填写是一个涉及多个步骤的过程，从接收短信链接开始，到完成签署、发送至邮箱存档，每一步都需要严格按照流程操作。同时，要注意技术更新、法律法规遵守以及数据安全等方面的问题。通过合理管理和使用电子合同管理系统，可以有效提高工作效率，减少纸质合同的使用，促进旅游业的可持续发展。
