财务软件采购后，正确记账并入账是确保企业财务数据准确、合规的重要步骤。以下是一些关键步骤和注意事项：
1. 选择合适的财务软件：在购买财务软件之前，需要对市场上的选项进行调研，比较不同软件的功能、价格、用户评价和售后服务。选择一款适合自己企业规模、业务流程和财务管理需求的软件。
2. 了解软件操作：在正式使用新软件前，应充分学习和理解软件的操作界面、功能模块以及如何进行日常的财务处理。可以参加培训课程或向供应商寻求帮助。
3. 初始化设置：根据软件提供的初始设置指南，完成必要的账户信息、公司信息、员工信息等基础数据的录入。确保所有数据的准确性和完整性。
4. 凭证录入：制作会计凭证是财务软件的核心功能之一。按照会计准则和企业的财务政策，将每一笔交易记录为凭证。确保凭证的完整性、准确性和及时性。
5. 账簿管理：利用软件的账簿功能，定期生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。确保报表的准确性和时效性。
6. 银行对账：与银行进行对账，确保所有银行交易都能在财务软件中正确反映。对于发现的差异，应及时调整账目。
7. 税务处理：如果软件支持税务功能，确保正确录入税务信息，包括增值税、所得税等，并按时申报纳税。
8. 审计跟踪：对于重要的财务活动，如大额支出、资产购置等，应保留审计跟踪记录，以备不时之需。
9. 数据备份与恢复：定期备份财务数据，以防数据丢失。同时，要确保能够从最近的备份中恢复数据。
10. 权限管理：根据公司的组织结构和职责分配，合理设置不同用户的权限，确保数据的安全性和保密性。
11. 持续更新和维护：随着企业的发展，可能需要对财务软件进行升级和维护。定期评估软件的性能，并根据需要进行更新。
12. 遵守法规：确保软件的使用符合当地的法律法规要求，特别是涉及税务、外汇等方面的规定。
通过上述步骤，企业可以确保财务软件的正确使用，提高财务管理的效率和准确性，为企业的健康发展提供坚实的财务支持。
