全自动EXCEL内账管理系统操作流程表
一、系统登录
1. 打开Excel程序,输入用户名和密码,点击登录按钮。
2. 如果用户名或密码错误,系统会提示错误信息,需要重新输入正确的用户名和密码。
二、新建账套
1. 在Excel界面中,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。
2. 在弹出的对话框中,输入账套名称、所属单位等信息,然后点击“确定”按钮。
三、设置科目编码
1. 在Excel界面中,点击“数据”菜单,选择“管理”选项。
2. 在弹出的对话框中,选择“科目编码”选项卡,点击“添加”按钮。
3. 在弹出的对话框中,输入科目名称、代码等信息,然后点击“确定”按钮。
4. 重复上述步骤,为每个科目设置相应的编码。
四、录入凭证数据
1. 在Excel界面中,点击“数据”菜单,选择“凭证处理”选项。
2. 在弹出的对话框中,选择“录入凭证”选项卡,点击“增加”按钮。
3. 在弹出的对话框中,输入日期、摘要、金额等信息,然后点击“确定”按钮。
4. 重复上述步骤,为每个凭证录入相应的数据。
五、审核凭证
1. 在Excel界面中,点击“数据”菜单,选择“凭证审核”选项。
2. 在弹出的对话框中,选择“审核凭证”选项卡,点击“开始审核”按钮。
3. 在弹出的对话框中,勾选需要审核的凭证,然后点击“确定”按钮。
4. 重复上述步骤,为每个需要审核的凭证进行审核。
六、过账
1. 在Excel界面中,点击“数据”菜单,选择“凭证过账”选项。
2. 在弹出的对话框中,选择“过账”选项卡,点击“开始过账”按钮。
3. 在弹出的对话框中,勾选需要过账的凭证,然后点击“确定”按钮。
4. 重复上述步骤,为每个需要过账的凭证进行过账。
七、查询统计
1. 在Excel界面中,点击“数据”菜单,选择“查询统计”选项。
2. 在弹出的对话框中,选择“查询统计”选项卡,点击“开始查询”按钮。
3. 在弹出的对话框中,设置查询条件,然后点击“确定”按钮。
4. 在查询结果中,可以查看各个科目的余额、发生额等信息。
八、打印报表
1. 在Excel界面中,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。
2. 在弹出的对话框中,设置打印参数,如纸张大小、页边距等,然后点击“确定”按钮。
3. 在打印预览窗口中,检查报表内容是否符合要求,如有需要进行调整。
4. 点击“打印”按钮,开始打印报表。