档案数字化管理系统软件流程主要包括以下几个步骤：
1. 数据收集：首先，需要从各种原始档案中收集数据。这可能包括纸质文件、照片、录音、录像等。这些数据将被用于创建数字副本。
2. 数据清洗：在收集到的数据中，可能会存在一些错误、重复或不完整的信息。因此，需要进行数据清洗，以消除这些问题。这可能包括删除重复项、修正错误、填补缺失值等。
3. 数据转换：将清洗后的数据转换为适合存储和处理的格式。这可能包括将文本数据转换为数字格式，将图像数据转换为像素矩阵等。
4. 数据存储：将转换后的数据存储在适当的数据库中。这可能包括使用关系型数据库、非关系型数据库或分布式数据库等。
5. 数据检索：根据用户的需求，从数据库中检索所需的数据。这可能包括使用SQL查询、全文搜索、聚类分析等技术。
6. 数据分析：对检索到的数据进行分析，以提取有用的信息。这可能包括统计分析、模式识别、机器学习等方法。
7. 数据展示：将分析结果以图表、报告等形式展示给用户。这可能包括使用数据可视化工具、报告生成器等。
8. 数据保护：确保数据的安全性和隐私性。这可能包括加密、访问控制、审计等措施。
9. 数据维护：定期更新和维护数据，以确保其准确性和完整性。这可能包括数据清理、数据修复、数据迁移等操作。
10. 数据归档：将不再需要的数据进行归档，以节省存储空间。这可能包括使用压缩、归档等技术。
在整个过程中，可能需要使用到多种技术和工具，如数据库管理系统（DBMS）、编程语言（如Python、Java等）、数据挖掘和机器学习算法、数据可视化工具等。此外，还需要考虑到数据的质量、数据的可用性和数据的可访问性等因素。
