数字化办公系统是一种利用现代信息技术手段，实现办公自动化、信息化的系统。它通过将传统的纸质文件、电子邮件、电话等办公方式转变为电子化、网络化的方式，大大提高了工作效率和信息传递速度。
概念：
1. 数字化办公系统是一种以计算机技术为基础，通过网络技术实现办公自动化、信息化的系统。它包括硬件设备、软件系统、网络通信等多个方面。
2. 数字化办公系统的主要功能是实现办公信息的电子化、网络化，提高办公效率和信息传递速度。
特点：
1. 高效性：数字化办公系统可以实现快速的信息处理和传递，大大提高了工作效率。
2. 准确性：数字化办公系统可以准确无误地记录和传递信息，减少了人为错误的可能性。
3. 便捷性：数字化办公系统可以通过互联网随时随地进行办公，方便了员工的工作生活。
4. 安全性：数字化办公系统可以有效地保护信息安全，防止信息泄露和篡改。
5. 可扩展性：数字化办公系统可以根据企业的发展需要，灵活地进行功能扩展和升级。
6. 易维护性：数字化办公系统采用模块化设计，便于维护和管理。
7. 环保性：数字化办公系统可以减少纸张的使用，有利于环保。
8. 经济性：数字化办公系统可以降低企业的运营成本，提高经济效益。
总之，数字化办公系统是一种先进的办公方式，它将传统办公方式与现代信息技术相结合，为企业提供了高效、准确、便捷、安全、可扩展、易维护、环保和经济的办公环境。
