数字化办公系统是指通过计算机技术、网络技术和通信技术等手段，将传统的办公方式转变为数字化、网络化和智能化的办公方式。这种系统能够实现信息的快速传递、共享和处理，提高工作效率和管理水平。
数字化办公系统的主要特点包括：
1. 信息数字化：数字化办公系统将各种信息（如文件、数据、图片等）转化为数字形式存储和管理，便于检索、传输和共享。
2. 网络化：数字化办公系统通过网络连接各个部门和人员，实现远程协作和协同工作。
3. 智能化：数字化办公系统可以根据用户的需求和行为，自动调整和优化工作流程，提高办公效率。
4. 安全性：数字化办公系统采用加密技术、访问控制等手段，确保信息安全和隐私保护。
5. 可扩展性：数字化办公系统具有良好的可扩展性，可以根据组织的发展需要，灵活增加功能和模块。
数字化办公系统的应用领域非常广泛，包括但不限于企业、政府、学校、医院等各类组织。在企业中，数字化办公系统可以帮助企业实现业务流程的自动化、信息化和智能化，提高企业的竞争力；在政府部门，数字化办公系统可以提高行政效率，降低行政成本；在学校中，数字化办公系统可以帮助教师和学生更好地管理和利用教学资源；在医院中，数字化办公系统可以提高医疗服务的效率和质量。
