增值税发票开票软件电子发票作废是指企业或个人在开具电子发票后，发现发票信息有误或需要重新开具时，通过软件系统对已开具的电子发票进行作废处理。以下是关于增值税发票开票软件电子发票作废的详细回答：
1. 作废原因：电子发票作废的原因可能包括发票信息错误、发票内容不符、发票重复报销等。当发现这些情况时，企业或个人应立即停止使用该电子发票，并按照相关流程进行作废操作。
2. 作废流程：首先，企业或个人需要在电子发票开票软件中登录自己的账号，进入发票管理界面。然后，找到需要作废的电子发票，点击“作废”按钮。接下来，系统会提示用户输入作废原因，如发票号码、金额等信息。确认无误后，点击“提交”按钮，系统将自动将该电子发票作废。
3. 作废时间：电子发票作废的时间通常取决于企业的财务部门和税务部门的工作时间。一般来说，企业在发现电子发票作废原因后，应在规定的时间内完成作废操作，以避免影响后续的税务申报和审计工作。
4. 作废后的处理：作废后的电子发票仍然具有法律效力，但不能再用于报销、抵扣等业务。企业或个人需要妥善保管作废的电子发票，以备后续查询和核对。同时，企业还应加强对电子发票的管理，确保发票信息的准确无误，避免再次出现类似问题。
5. 注意事项：在使用电子发票开票软件时，企业和个人应注意以下几点：
（1）确保使用的开票软件是正版且与税务机关同步更新的版本，以保证发票信息的合法性和准确性。
（2）在使用电子发票前，应仔细核对发票信息，确保无误后再进行打印或保存。
（3）在作废电子发票后，应及时通知相关人员，以免造成不必要的损失。
（4）对于频繁作废的电子发票，企业应加强内部控制，提高员工对电子发票管理的认识和重视程度。
总之，增值税发票开票软件电子发票作废是企业在日常经营中需要注意的问题。通过规范操作和管理，可以有效避免因电子发票作废带来的风险和损失。
