应收应付管理系统是企业财务管理中的重要组成部分，它能够帮助企业有效地管理和控制应收账款和应付账款。一个好的应收应付管理系统应该具备以下几个特点：
1. 自动化处理：系统应该能够自动跟踪和管理应收账款和应付账款的生成、收款和付款过程，减少人工操作的错误和时间成本。
2. 集成性：应收应付管理系统应该与企业的其他财务系统（如会计软件、固定资产管理、薪资管理等）无缝集成，确保数据的一致性和准确性。
3. 安全性：系统应该提供强大的数据保护措施，包括用户权限管理、数据加密和备份功能，以防止数据泄露或丢失。
4. 灵活性：系统应该可以根据企业的特定需求进行定制，包括设置不同的账龄分析周期、信用额度管理、坏账准备等。
5. 报表功能：系统应该提供丰富的报表功能，帮助企业分析和预测财务状况，为决策提供支持。
6. 移动访问：随着移动技术的发展，应收应付管理系统应该支持移动端访问，方便员工随时随地查看和管理财务信息。
7. 客户关系管理：系统应该能够与crm系统集成，帮助企业更好地了解客户需求，提高服务质量和客户满意度。
8. 法规遵从：系统应该符合相关法规要求，如国际财务报告准则(ifrs)和美国通用会计准则(gaap)等。
9. 成本效益：在满足上述所有功能的同时，系统的成本也应该合理，以降低企业的运营成本。
10. 技术支持和维护：系统提供商应该提供及时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。
为了实现这些特点，企业在选择应收应付管理系统时，应该考虑以下几个方面：
1. 供应商的声誉和经验：选择有良好口碑和丰富经验的供应商，以确保系统的稳定性和可靠性。
2. 定制化需求：根据企业的具体需求，与供应商沟通，确保所选系统能够满足企业的特殊要求。
3. 培训和支持：评估供应商提供的培训和支持服务，确保员工能够熟练使用系统，并及时解决使用过程中的问题。
4. 价格和预算：在满足功能需求的前提下，比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案。
5. 试用和评估：在正式采购前，可以要求供应商提供试用期，以便评估系统的性能和适应性。
总之，一个好的应收应付管理系统应该是一个全面、高效、灵活且易于使用的系统，能够帮助企业实现财务管理的自动化和信息化，提高企业的运营效率和竞争力。
