在会计中，软件使用费通常被计入“无形资产”科目。无形资产是指企业拥有或控制的、不具有实物形态但能带来经济利益的资源，如专利权、商标权、著作权等。软件作为一种特殊的无形资产，其使用费的会计处理也遵循这一原则。
1. 确认软件使用费：企业在购买或租赁软件时，需要支付一定的费用。这部分费用应计入无形资产的成本。例如，如果企业购买了一套软件系统，并支付了20万元的费用，那么这笔费用就应计入无形资产的成本。
2. 计提折旧：无形资产在使用过程中会逐渐磨损，因此需要定期计提折旧。软件使用费也不例外。根据软件的使用年限和预计残值，可以计算出每年的折旧额。例如，如果软件的使用寿命为5年，预计残值为原价值的10%，则每年的折旧额为（20万元/5）×10%=4万元。
3. 摊销：无形资产的摊销是指在无形资产使用寿命内，按照一定的方法将无形资产的成本分摊到各个会计期间。软件使用费的摊销同样遵循这一原则。例如，如果软件的使用年限为5年，每年摊销4万元，则5年的摊销总额为4万元×5=20万元。
4. 期末处理：在会计期末，需要对无形资产进行减值测试。如果软件的使用价值下降，导致其可收回金额低于账面价值，则需要计提减值准备。软件使用费的减值准备同样需要计入当期损益。
总之，软件使用费作为无形资产的一部分，需要通过“无形资产”科目进行会计处理。在实际操作中，企业应根据具体情况选择合适的会计政策和方法，确保财务报表的准确性和可靠性。同时，企业还应加强对无形资产的管理和维护，确保其为企业创造持续的价值。
