办公软件功能使用文档的格式通常包括以下几个部分：
1. 封面：封面上应包含软件名称、版本号、作者、发布日期等信息。封面的设计应简洁大方，能够体现出软件的特点和风格。
2. 目录：目录中应列出文档的主要章节和子章节，以便读者快速找到所需内容。目录的设计应清晰明了，便于读者阅读。
3. 引言：引言部分应简要介绍文档的目的、背景和主要内容。引言的设计应简洁明了，能够吸引读者的注意力。
4. 正文：正文是文档的核心部分，应详细介绍软件的功能、操作方法和应用场景等。正文的设计应条理清晰，语言通俗易懂，便于读者理解和掌握。
5. 附录：附录部分可以包括一些补充说明、参考资料、常见问题解答等内容。附录的设计应简洁明了，方便读者查阅。
6. 参考文献：参考文献部分应列出文档引用的所有文献资料，以便读者进一步查阅。参考文献的设计应规范有序，便于读者查找。
7. 致谢：致谢部分可以感谢对文档编写提供帮助的人员或组织。致谢的设计应简洁明了，表达出对他人的感激之情。
8. 附件：附件部分可以包括一些与文档相关的图片、图表、代码等文件。附件的设计应清晰明了，方便读者查阅。
9. 版权声明：版权声明部分应明确表示文档的版权信息，包括作者、出版社、出版日期等。版权声明的设计应简洁明了，便于读者了解版权情况。
10. 联系方式：联系方式部分可以包括作者的邮箱、电话、地址等信息，以便读者与作者进行联系。联系方式的设计应简洁明了，便于读者获取作者的信息。
总之，办公软件功能使用文档的格式应简洁明了，便于读者阅读和理解。封面、目录、引言、正文、附录、参考文献、致谢、附件和版权声明等部分的设计应各具特色，共同构成一个完整的文档。
