档案管理是确保信息完整性与合规性的关键要求，它涉及到对各种文件、记录和资料的收集、存储、保护、检索和使用。以下是一些关键要求：
1. 文档分类与编码：为了便于管理和检索，所有的档案都应该进行适当的分类和编码。这有助于快速找到所需的文件，并减少查找时间。
2. 物理安全：档案应该存放在安全的地方，以防止未经授权的访问和篡改。这可能包括锁定的文件柜、保险箱或电子备份。
3. 数据保护：为了防止数据丢失或损坏，应该定期备份档案。此外，还应该采取措施防止病毒和其他恶意软件的侵害。
4. 访问控制：只有授权的人员才能访问档案。这可以通过密码、身份验证和权限设置来实现。
5. 保密性：某些档案可能包含敏感信息，如财务记录或法律文件。这些档案应该受到严格的保密措施，以防止未授权的访问。
6. 合规性：档案管理应该符合相关的法规和政策。例如，如果档案涉及个人隐私，那么必须遵守相关的隐私保护法规。
7. 审计跟踪：应该有机制来跟踪档案的创建、修改和删除。这有助于确保档案的完整性，并在需要时提供历史记录。
8. 培训与教育：员工应该接受关于档案管理的培训，以确保他们了解如何正确地处理和管理档案。
9. 持续改进：档案管理应该是一个持续的过程，需要不断地评估和改进。这可能包括审查现有的流程，寻找改进的机会，以及引入新的技术或方法。
10. 灾难恢复计划：为了应对可能的数据丢失或系统故障，应该有灾难恢复计划。这包括备份数据的副本，以及在发生问题时迅速恢复数据的方法。
