办公系统优化提升的好处：
1. 提高工作效率：通过优化办公系统，可以提高工作效率，减少不必要的操作和等待时间，使员工能够更快地完成任务。
2. 提高数据安全性：优化办公系统可以提高数据的安全性，防止数据泄露和丢失，确保企业的重要信息不被泄露。
3. 提高系统稳定性：优化办公系统可以提高系统的稳定性，减少系统崩溃和故障的发生，保证企业的正常运营。
4. 提高用户体验：优化办公系统可以提高用户的使用体验，使用户在使用过程中更加便捷、舒适，提高用户的满意度。
5. 降低维护成本：优化办公系统可以减少系统的维护成本，降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。
6. 提高竞争力：优化办公系统可以提高企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
坏处：
1. 需要投入大量资金：优化办公系统需要投入大量的资金，包括购买新的硬件设备、软件系统等，对企业的财务状况造成一定的压力。
2. 需要专业的技术支持：优化办公系统需要专业的技术支持，如果企业没有相关的技术团队，可能会面临技术难题，影响优化进程。
3. 需要改变员工的工作习惯：优化办公系统可能需要改变员工的工作习惯，如使用新的操作系统、应用程序等，这可能会对员工的工作效率产生一定的影响。
4. 需要培训员工：优化办公系统可能需要对员工进行培训，以帮助他们适应新的系统和工具，这可能会增加企业的培训成本。
5. 可能影响工作流程：优化办公系统可能会影响现有的工作流程，需要重新设计工作流程，这可能会带来一定的风险和不确定性。
6. 需要更新旧有设备：优化办公系统可能需要更新旧有的设备，如打印机、扫描仪等，这可能会导致设备的闲置和浪费。
总之，办公系统优化提升的好处与坏处是相互关联的，企业在进行优化时需要权衡利弊，根据实际情况做出决策。
