软件系统会计分录是指将软件系统的开发、采购、维护等成本，以及相关的收入和支出，按照会计准则进行分类、汇总和记录的过程。以下是如何做软件系统会计分录的步骤：
1. 确定会计科目：首先，需要确定与软件系统相关的会计科目，如软件开发成本、硬件采购成本、维护费用、员工薪酬等。这些科目将在会计分录中体现。
2. 记录开发成本：对于软件开发成本，需要记录在“研发费用”科目下。这包括开发人员的工资、办公设备购置费、软件许可费等。例如，如果某项软件的开发成本为50万元，可以记入“研发费用”科目借方50万元。
3. 记录采购成本：对于硬件采购成本，需要记录在“固定资产”科目下。这包括计算机、服务器、网络设备等的成本。例如，如果某项硬件的采购成本为100万元，可以记入“固定资产”科目借方100万元。
4. 记录维护费用：对于软件系统的维护费用，需要记录在“管理费用”科目下。这包括软件升级、技术支持、培训等的费用。例如，如果某项软件的维护费用为20万元，可以记入“管理费用”科目借方20万元。
5. 记录员工薪酬：对于软件系统的开发和运维人员，需要记录在“应付职工薪酬”科目下。这包括工资、奖金、福利等。例如，如果某项软件的开发人员工资为8万元，可以记入“应付职工薪酬”科目借方8万元。
6. 记录其他相关费用：除了上述科目外，还可能涉及到一些其他费用，如差旅费、会议费等。这些费用也需要单独记录在相应的会计科目下。
7. 编制会计分录：根据上述记录，可以编制会计分录。会计分录的格式一般为“借方科目+金额+贷方科目+金额”。例如，如果某项软件的开发成本为50万元，可以记入“研发费用”科目借方50万元，同时记入“银行存款”科目贷方50万元。
8. 审核和调整：编制好会计分录后，需要进行审核和调整。检查是否有遗漏或错误，如有需要进行调整。
9. 归档：将编制好的会计分录进行归档，以便日后查阅和审计。
通过以上步骤，可以完成软件系统会计分录的编制工作。需要注意的是，具体的会计分录可能会因企业的实际情况和会计准则的不同而有所差异。在进行会计分录时，应遵循国家相关法律法规和企业会计准则的要求。
