跟单发货ERP系统是一种集成了订单管理、物流跟踪、库存管理等功能的软件,旨在帮助企业更有效地处理订单和发货过程。以下是一般的操作流程:
1. 登录系统:首先,用户需要通过用户名和密码登录到ERP系统。这通常涉及到在浏览器中输入公司的网址,然后输入正确的用户名和密码。
2. 进入主界面:登录后,用户将看到系统的主界面。在这个界面上,用户可以查看所有的订单信息,包括订单状态、发货状态、客户信息等。
3. 选择订单:在主界面上,用户可以通过搜索框或者按照订单号、客户名称等方式查找特定的订单。找到订单后,点击“查看详情”或“编辑”按钮,进入订单详情页面。
4. 查看订单详情:在订单详情页面,用户可以查看订单的详细信息,包括订单号、下单时间、预计发货时间、实际发货时间、客户名称、联系方式、地址、订单金额、商品信息、数量、单价、总价等。此外,还可以查看订单的状态,如待付款、待发货、已发货、已完成等。
5. 修改订单信息:如果发现订单信息有误,或者需要修改订单信息,可以在订单详情页面进行修改。修改完成后,点击“保存”或“提交”按钮,系统将更新订单信息。
6. 添加新订单:如果需要添加新的订单,可以在主界面上点击“新增订单”按钮,填写相关的订单信息,如下单人、下单时间、商品信息、数量、单价、总价等。填写完成后,点击“保存”或“提交”按钮,系统将生成一个新的订单。
7. 发货操作:在订单详情页面,点击“发货”按钮,可以选择物流公司、填写运单号、填写收件人信息、填写发货地址等。填写完成后,点击“确认发货”按钮,系统将生成发货单,并通知物流公司进行发货。
8. 物流跟踪:在订单详情页面,点击“物流跟踪”按钮,可以查看物流公司的实时物流信息,如快递单号、当前位置、预计到达时间等。此外,还可以查看历史物流信息,了解订单的物流轨迹。
9. 查询库存:在订单详情页面,点击“查询库存”按钮,可以查看商品的库存情况,如剩余库存量、库存成本等。此外,还可以查看商品的销售情况,如销售数量、销售金额等。
10. 报表统计:在主界面上,点击“报表统计”按钮,可以查看各种报表,如销售额报表、库存报表、物流报表等。这些报表可以帮助企业了解订单情况、库存情况和物流情况,为决策提供数据支持。
11. 系统设置:在主界面上,点击“系统设置”按钮,可以对系统进行一些基本设置,如修改密码、设置通知方式等。此外,还可以根据需要调整系统的一些功能设置,如打印模板、导出数据等。
12. 退出系统:在主界面上,点击“退出”按钮,可以退出ERP系统。退出前,建议先保存好正在进行的工作,以免数据丢失。
以上就是跟单发货ERP系统的基本操作流程。实际操作时,可能会根据具体的软件版本和功能有所不同。在使用过程中,建议仔细阅读软件的使用手册,以更好地掌握软件的各项功能。