监控系统维保的重要性和必要性可以从以下几个方面来阐述：
1. 保障安全：监控系统是现代建筑的重要组成部分，它能够实时监控建筑物内外的情况，及时发现异常情况并报警。通过定期的维保工作，可以确保监控系统设备正常运行，防止因设备故障导致的安全事故。
2. 提高工作效率：监控系统可以帮助管理人员快速了解建筑物内的情况，提高工作效率。例如，在商场、酒店等场所，通过监控系统，管理人员可以实时了解顾客流量、商品销售情况等信息，从而更好地进行管理和服务。
3. 降低运营成本：定期的维保工作可以避免设备故障带来的经济损失。例如，监控系统中的摄像头、录像机等设备如果长时间不维护，可能会出现故障，导致无法正常使用，从而影响正常的运营。通过定期的维保工作，可以降低设备的故障率，减少维修成本。
4. 提升服务质量：监控系统可以帮助提供更好的服务。例如，在酒店、医院等场所，通过监控系统，工作人员可以实时了解客人的需求，提供更加贴心的服务。此外，监控系统还可以用于紧急情况的处理，如火灾、医疗急救等，为救援工作提供有力支持。
5. 符合法规要求：许多国家和地区都有关于监控系统安装、使用和维护的法规要求。定期的维保工作可以确保监控系统符合相关法规要求，避免因违规操作导致的法律责任。
6. 延长设备寿命：定期的维保工作可以及时发现并解决设备存在的问题，避免设备因长期使用而出现性能下降甚至损坏的情况。这样不仅可以保证设备的正常运行，还可以延长设备的使用寿命，降低设备的更换成本。
总之，监控系统维保对于保障安全、提高工作效率、降低运营成本、提升服务质量、符合法规要求以及延长设备寿命等方面都具有重要的意义。因此，定期进行监控系统的维保工作是非常必要的。
