软件企业收到即征即退税款时，需要进行会计分录处理。以下是具体的分录步骤：
1. 确认收到退税款项：首先，需要确认企业确实收到了税务机关退还的税款。这可以通过与税务机关沟通或查询税务记录来实现。
2. 确认退税金额：在确认收到退税款项后，需要确定退税的金额。这可以通过查看企业的税务记录或与税务机关进行沟通来确定。
3. 确认退税原因：在确认退税金额后，还需要确认退税的原因。这可能需要查阅企业的税务记录或与税务机关进行沟通。
4. 编制会计分录：根据以上信息，可以编制以下会计分录：
借：银行存款（或现金）
贷：应交税费-应交增值税（出口退税）
解释：当企业收到税务机关退还的税款时，这笔款项会从企业的银行存款或现金中扣除，同时增加应交税费-应交增值税的余额。
5. 确认退税金额：在编制会计分录后，还需要确认退税的金额是否正确。这可以通过比较企业的税务记录和会计分录中的金额来完成。
6. 确认退税原因：在确认退税金额正确后，还需要确认退税的原因。这可能需要查阅企业的税务记录或与税务机关进行沟通。
7. 编制会计分录：根据以上信息，可以编制以下会计分录：
借：应交税费-应交增值税（出口退税）
贷：应交税费-应交增值税（出口退税）
解释：当企业收到税务机关退还的税款时，这笔款项会从应交税费-应交增值税的余额中扣除，同时减少应交税费-应交增值税的余额。
8. 确认退税金额：在编制会计分录后，还需要确认退税的金额是否正确。这可以通过比较企业的税务记录和会计分录中的金额来完成。
9. 确认退税原因：在确认退税金额正确后，还需要确认退税的原因。这可能需要查阅企业的税务记录或与税务机关进行沟通。
10. 编制会计分录：根据以上信息，可以编制以下会计分录：
借：应交税费-应交增值税（出口退税）
贷：应交税费-应交增值税（出口退税）
解释：当企业收到税务机关退还的税款时，这笔款项会从应交税费-应交增值税的余额中扣除，同时减少应交税费-应交增值税的余额。
通过以上步骤，软件企业可以正确地处理收到即征即退税款的情况，确保会计记录的准确性和合规性。
