软件企业收到即征即退税款，意味着企业已经按照国家的税收政策完成了税款的缴纳，税务机关在核实无误后，会立即退还这部分税款。这一过程涉及到税务登记、纳税申报、税款缴纳以及退税等多个环节。以下是关于如何应对这种情况的详细步骤：
1. 确认退税金额：
- 首先，软件企业需要确认税务机关退回的税款金额。这通常通过税务局提供的电子退税系统完成，企业可以通过该系统查询到具体的退税金额。
2. 核对税务资料：
- 企业应仔细检查相关的税务资料，确保所有信息准确无误。这包括企业的税务登记证、纳税人识别号、财务报表、纳税申报表等。
3. 准备退税申请材料：
- 根据国家税务总局的要求，企业可能需要准备一些退税申请材料，如退税申请书、税务登记证副本、财务报表等。这些材料将作为企业申请退税的依据。
4. 提交退税申请：
- 准备好所有材料后，企业可以通过电子方式或邮寄的方式向当地税务局提交退税申请。如果采用电子方式，可以直接在税务局的官方网站上操作；如果是邮寄，则需要按照税务局提供的地址和要求进行邮寄。
5. 等待税务局审核：
- 提交退税申请后，税务局会对申请材料进行审核。审核过程中，税务局可能会与企业联系，了解企业的经营状况和税款缴纳情况。
6. 完成退税手续：
- 一旦税务局审核通过，企业将完成退税手续。此时，企业应密切关注税务局的通知，以确保退税款项能够及时到账。
7. 后续管理：
- 收到退税款项后，企业应妥善保管这些资金，并按照规定用途使用。同时，企业还应继续关注税务政策的变化，确保企业的税务合规性。
8. 记录与反馈：
- 企业应将整个退税流程记录下来，以便未来参考。此外，企业还可以向税务局提供反馈，反映企业在税务工作中遇到的问题和建议。
总之，软件企业收到即征即退税款是一个积极的信号，表明企业已经履行了税务义务。企业应严格按照税务规定操作，确保退税工作的顺利进行。同时，企业还应加强税务知识的学习和理解，提高自身的税务合规意识，为企业发展创造良好的税收环境。
