办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是利用计算机技术、网络通信技术、多媒体技术和现代化办公设备，对办公过程中的文档处理、信息传递、会议管理、决策支持等进行集成化、智能化和网络化的系统。办公自动化系统建设是一个复杂而系统的工程，它涉及到多个层次和方面，其中初级层次主要包括以下几个方面：
1. 硬件设施建设：这是办公自动化系统的基础，包括计算机硬件、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备的购置和安装。硬件设施的完善是实现办公自动化的前提。
2. 软件系统选择：选择合适的办公自动化软件是实现办公自动化的关键。目前市场上有多种办公自动化软件，如Microsoft Office、金山WPS Office、永中Office等。企业应根据自身的需求和预算，选择合适的软件系统。
3. 网络环境搭建：办公自动化系统需要依赖于网络环境来实现信息的共享和传输。因此，企业应建立稳定可靠的网络环境，包括局域网、互联网接入等。
4. 数据安全与保密：办公自动化系统涉及到大量的敏感信息，如文件、邮件、会议记录等。因此，企业应加强数据安全与保密措施，确保信息安全。
5. 人员培训与支持：办公自动化系统的实施需要相关人员的参与和支持。企业应组织相关人员进行培训，提高他们的计算机操作能力和信息化应用水平。同时，企业还应提供技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
6. 业务流程优化：办公自动化系统不仅仅是技术的实现，更重要的是通过技术手段优化企业的业务流程。企业应根据自身的业务特点，对现有的业务流程进行分析和梳理，找出存在的问题和瓶颈，然后通过办公自动化系统来改进和优化。
7. 系统集成与协同：办公自动化系统往往涉及到多个子系统，如人事管理系统、财务管理系统、客户关系管理系统等。企业应考虑如何将这些子系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。
8. 持续更新与维护：办公自动化系统是一个不断发展和变化的系统，企业应定期对系统进行更新和维护，以适应新的业务需求和技术发展。
总之，办公自动化系统建设的初级层次主要包括硬件设施建设、软件系统选择、网络环境搭建、数据安全与保密、人员培训与支持、业务流程优化、系统集成与协同以及持续更新与维护等方面。只有做好这些方面的工作，才能为后续的高级层次打下坚实的基础。
