以下是一些常见的外企常用的软件，包括办公套件类、项目管理类、沟通协作类和文件管理类。具体如下：
1. 办公套件类：
- 微软Office套件（Word、Excel、PowerPoint）是外企中最常用的办公套件之一。其功能全面，包括文字处理、数据分析、演示文稿和邮件管理等多种需求。
- Google Workspace基于云的办公解决方案，提供了文档处理、电子表格、演示文稿等功能，便于团队协作和远程办公。
2. 项目管理类：
- Asana是一个任务管理工具，用于跟踪项目进度和分配任务。它支持设置多个任务依赖关系，帮助团队更好地管理项目进程。
- Trello是一个可视化的项目和看板工具，适用于小型到中型团队。通过卡片的形式展示任务，并可添加评论和标签，方便团队成员之间的沟通。
- Jira是一个专业的项目管理工具，常被用于软件开发和IT服务管理。它提供缺陷跟踪、迭代计划和资源管理等功能，非常适合复杂项目的管理。
3. 沟通协作类：
- Slack是一个团队沟通平台，支持即时消息传递、文件共享和视频会议等。它适用于跨时区工作和全球团队的交流，提高了团队的沟通效率。
- Microsoft Teams集成了聊天、视频会议和文件共享等功能，支持语音和视频通话，适用于多种远程协作场景。
4. 文件管理类：
- Dropbox是一个流行的云存储服务，支持文件的自动同步和备份。它适用于需要在不同设备间共享文件的工作场景。
- Google Drive允许用户在线存储和管理文件，提供高级的文件搜索和版本控制功能。它与Google的其他产品如Docs、Slides和Sheets紧密集成，方便用户进行协同编辑。
总结而言，外企常用软件涵盖了从基础的办公套件到复杂的项目管理工具，再到高效的沟通协作平台和灵活的文件管理系统。这些工具不仅支持日常办公需求，还适应了跨国团队合作和远程工作的需求，帮助企业提高整体工作效率和项目成功率。
