开票软件通常是指用于开具发票的软件，这类软件可以帮助企业或个人在销售商品或提供服务时自动生成发票。这些软件可能包括增值税专用发票、普通发票等不同类型，它们通常由税务局或者相关政府部门提供。
是否需要每年缴费以及如何交费，主要取决于以下几个因素：
1. 服务性质：如果开票软件是由政府机构提供的免费服务，那么用户可能不需要支付任何费用。但如果是商业软件，可能需要购买许可证或订阅服务。
2. 许可证费用：商业开票软件可能需要购买许可证，这通常是一次性的费用，而不是年费。许可证费用可能会根据软件的功能、许可范围和供应商的不同而有所差异。
3. 续费政策：一些软件可能提供年度续费选项，这意味着用户可以选择在下一个计费周期内继续使用软件，而无需支付额外的费用。
4. 退款政策：如果用户决定不再使用某个软件，他们可能会有一个退款政策，允许在一定时间内退回部分或全部费用。
5. 税务要求：在某些情况下，使用开票软件可能需要遵守特定的税务规定，这可能会影响到是否需要支付费用以及如何支付费用。
6. 技术支持和服务：有些软件可能提供免费的技术支持和服务，但也可能收取额外费用。
为了确定是否需要每年缴费以及如何交费，用户可以查看开票软件的官方说明、联系供应商或访问其官方网站以获取详细信息。此外，用户还可以咨询当地的税务局或相关部门，了解关于开票软件的具体规定和要求。
