在Outlook(简称OA)中,如果别人通过邮件或其他方式传阅了文件,你可以通过以下步骤找到这些文件:
1. 打开你的Outlook邮箱。
2. 在左侧的导航栏中,点击“收件箱”或“已发送”文件夹,以查看收到的所有邮件。
3. 在收件箱中,你会看到所有未读邮件。如果你已经阅读了这些邮件,那么它们可能会被标记为“已读”。
4. 在已读邮件中,你可以找到与文件相关的邮件。通常,文件会作为附件一起发送,或者在邮件正文中提及。
5. 如果你没有看到任何与文件相关的邮件,你可以在“垃圾邮件”文件夹中查找。这个文件夹专门用于存放那些未经确认的、可能包含恶意软件的邮件。
6. 如果上述方法都无法找到文件,你可以尝试使用搜索功能。在Outlook中,点击“搜索”按钮,输入关键词,如“文件”、“附件”等,然后进行搜索。
7. 你还可以使用Outlook的“联系人”功能来查找文件。在Outlook中,点击“联系人”标签页,然后点击右上角的齿轮图标,选择“添加联系人”。在联系人列表中,找到你想要查找文件的人,然后点击他们的头像进入详细信息页面。在详细信息页面中,你可以找到与该联系人相关的所有邮件和附件。
8. 最后,如果你仍然无法找到文件,可能是因为它已经被删除或移动到了其他位置。在这种情况下,你需要手动检查你的电脑、手机或其他设备上的文件夹,以确定文件的位置。
请注意,以上步骤可能会因Outlook版本和个人设置的不同而有所差异。如果你遇到问题,建议查阅Outlook的帮助文档或联系Outlook支持以获取更详细的指导。