电子档案管理是指通过现代信息技术手段对电子文件进行收集、整理、存储、保护和利用的过程。随着信息技术的发展，电子档案管理已经成为信息时代的重要任务。电子档案管理的四个典型阶段包括：
1. 手工纸质档案阶段：在这个阶段，人们主要依靠人工进行档案的收集、整理和保管。由于技术条件的限制，档案的保存期限较短，且容易受到损坏。此外，档案的检索效率较低，难以满足现代社会对信息的需求。
2. 传统电子档案阶段：随着计算机技术的发展，人们开始使用电子设备来存储和管理纸质档案。这一阶段的电子档案管理仍然依赖于人工操作，缺乏自动化和智能化的特点。同时，电子档案的安全性和可靠性也存在一定的问题。
3. 数字化电子档案阶段：在这一阶段，人们开始对纸质档案进行扫描、转录等处理，将其转换为数字格式。这使得电子档案具有了更高的安全性和可靠性，同时也提高了检索效率。然而，数字化过程中可能会出现数据丢失、格式转换等问题，需要采取相应的措施进行解决。
4. 智能化电子档案阶段：随着人工智能技术的发展，人们开始尝试将人工智能技术应用于电子档案管理中。例如，通过自然语言处理技术实现自动分类、通过机器学习技术实现智能检索等。智能化电子档案管理可以实现更高程度的信息共享和知识挖掘，为社会提供更有价值的信息资源。
总之，电子档案管理的四个典型阶段反映了信息技术不断发展的趋势。从手工纸质档案到数字化电子档案，再到智能化电子档案，电子档案管理逐渐向自动化、智能化方向发展。在未来，随着人工智能技术的不断进步，电子档案管理将更加高效、安全和可靠。
