发送给客户的电子合同应当遵循一定的格式和结构，以确保其正式性和可读性。以下是一份示例性的电子合同模板，它包含了合同的关键部分，但请注意，这只是一个基本模板，您可能需要根据具体的业务需求和法律要求进行调整。
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[公司名称]
地址：[公司地址]
电话：[公司电话]
邮箱：[公司邮箱]
客户姓名/公司名称： [客户全名]
地址： [客户地址]
电话： [客户电话]
邮箱： [客户邮箱]
日期： [签署日期]
合同编号： [合同编号]
合同标题： [合同标题，例如：“销售合同”或“服务合同”]
甲方（卖方）： [公司名称]
乙方（买方）： [客户全名]
第一条 定义与术语解释
1.1 本合同中所使用的所有术语应具有以下含义：
- ……
第二条 产品/服务描述
2.1 甲方同意按照本合同的规定向乙方提供以下产品或服务：
- 产品/服务详情
- 数量
- 质量标准
- 交付时间
- 价格条款
- 其他相关细节
第三条 权利与义务
3.1 甲方的权利与义务：
- ……
3.2 乙方的权利与义务：
- ……
第四条 价格与支付条件
4.1 价格：
- 总价
- 付款方式
- 付款期限
4.2 支付条件：
- ……
第五条 保证与担保
5.1 甲方保证：
- ……
5.2 乙方保证：
- ……
第六条 违约责任
6.1 违约定义：
- ……
6.2 违约责任：
- ……
第七条 解决争议的方式
7.1 协商解决：
- ……
7.2 仲裁：
- ……
7.3 诉讼：
- ……
第八条 通知与送达
8.1 通知方式：
- ……
8.2 送达地址：
- ……
第九条 保密条款
9.1 双方均应对合同内容以及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密予以保密。
第十条 其他
10.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
10.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
附件清单
- 附件1：产品规格说明书
- 附件2：服务流程图
- 附件3：价格表
- 附件4：其他相关文件
甲方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日
乙方代表（签字）：_________________ 日期：____年__月__日
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以上是一个基本的电子合同模板，您可以根据实际情况调整内容。在发送前，请确保所有信息准确无误，并已获得必要的法律意见。此外，考虑到隐私和数据保护的要求，确保您的通信符合适用的数据保护法规。
