合同管理统计分析表是企业用来跟踪、分析和管理合同执行过程中的关键数据的工具。一个有效的合同管理统计分析表可以帮助企业更好地理解合同执行情况，优化合同管理流程，提高合同履行率，降低风险，并最终实现成本节约和收益最大化。以下是制作合同管理统计分析表的一些步骤和要点：
1. 确定统计指标
在开始制作统计分析表之前，需要明确哪些关键指标是你需要追踪的。这些指标可能包括：
- 合同数量
- 合同金额
- 合同签订时间
- 合同履行时间
- 合同变更次数
- 合同违约率
- 合同提前终止率
- 合同利润率
- 客户满意度
- 合同履行率
- 合同纠纷解决时间
2. 收集数据
使用电子表格软件（如microsoft excel）或专业的合同管理系统来收集相关数据。确保数据的完整性和准确性，以便进行后续的分析。
3. 设计表格结构
根据确定的统计指标，设计一个清晰的表格结构。通常，表格可以分为以下几个部分：
- 标题行：包含“合同编号”、“合同名称”、“合同类型”、“合同状态”等字段。
- 主体行：用于记录具体的合同信息，如合同金额、签订日期、履行日期、变更情况、违约情况等。
- 汇总行：用于计算总的合同数量、总的合同金额、平均合同金额等。
- 分析行：用于分析不同类别的合同特点，如按合同类型、客户分类等进行统计。
- 备注/异常行：用于记录特殊情况或需要特别关注的事项。
4. 设置公式和函数
在电子表格中，可以使用公式和函数来计算总和、平均值、百分比等。例如，可以使用sum函数计算总金额，使用average函数计算平均金额，使用countif函数计算特定条件的合同数量等。
5. 数据分析
在收集和整理完数据后，可以进行数据分析。这可能包括：
- 总体趋势分析：查看合同数量、金额等随时间的变化趋势。
- 分类分析：按照合同类型、客户类别等进行分类，分析不同类别的合同特点。
- 异常分析：识别出异常的合同情况，如频繁变更、大额违约等。
- 效益分析：评估合同管理流程的效率和效果，如合同履行率、客户满意度等。
6. 图表可视化
为了更直观地展示分析结果，可以创建图表，如柱状图、饼图、折线图等。这些图表可以帮助你更清晰地展示数据，更容易发现潜在的问题和机会。
7. 制定改进措施
根据统计分析的结果，制定相应的改进措施。这可能包括优化合同审批流程、加强合同风险管理、提高合同履行率等。
8. 定期更新和维护
合同管理是一个动态的过程，因此需要定期更新和维护统计分析表。随着合同的签订、履行和变更，及时更新数据，以确保分析的准确性和有效性。
通过以上步骤，你可以制作出一个实用且有效的合同管理统计分析表。这个工具不仅可以帮助公司更好地理解合同执行情况，还可以为决策提供数据支持，从而提升公司的合同管理水平。
