出纳做账管理系统是用于记录和管理现金和银行存款等流动资产的系统。会计分录是指根据会计准则，将经济业务或事项转化为会计分录的过程。在出纳做账管理系统中，会计分录通常包括借方和贷方两个方向的交易。以下是一些基本的会计分录示例：
1. 收到客户付款：
- 借方：应收账款/应付账款（取决于是增加还是减少）
- 贷方：银行存款
2. 购买商品并支付款项：
- 借方：库存商品/原材料
- 贷方：银行存款
3. 出售商品并收到款项：
- 借方：银行存款
- 贷方：主营业务收入/其他业务收入（取决于是增加还是减少）
4. 收到投资款项：
- 借方：银行存款
- 贷方：实收资本/资本公积
5. 支付员工工资：
- 借方：管理费用/生产成本（取决于是增加还是减少）
- 贷方：银行存款
6. 支付租金：
- 借方：管理费用/租赁费
- 贷方：银行存款
7. 收到政府补贴：
- 借方：银行存款
- 贷方：营业外收入
8. 销售商品给供应商：
- 借方：应收账款/应付账款（取决于是增加还是减少）
- 贷方：主营业务收入/其他业务收入（取决于是增加还是减少）
9. 收到退货并退款：
- 借方：银行存款
- 贷方：应收账款/销售收入（取决于是增加还是减少）
10. 计提折旧：
- 借方：累计折旧
- 贷方：固定资产
11. 分配利润：
- 借方：本年利润
- 贷方：未分配利润
12. 结转损益：
- 借方：本年利润
- 贷方：利润分配（如果是亏损则相反）
在出纳做账管理系统中，会计分录的录入通常需要遵循以下步骤：
1. 确定交易的性质和金额。
2. 根据会计准则，确定借方和贷方的科目。
3. 输入交易信息，包括日期、金额、摘要等。
4. 审核交易信息，确保准确性。
5. 保存会计分录。
总之，会计分录的准确性对于财务报表的编制至关重要。因此，出纳人员在进行会计分录时必须仔细核对每一项交易，确保所有数据都准确无误。同时，还需要定期对会计分录进行复核，以确保其符合会计准则和公司政策。
