记账凭证表是会计工作中记录每一笔经济业务发生情况的重要工具，它帮助会计人员追踪和反映企业的财务状况。在没有财务软件的情况下，手工制作记账凭证表需要一些基本的会计知识、耐心和细心。以下是如何手工制作记账凭证表的步骤：
1. 准备材料
- 会计科目：列出所有相关的会计科目，包括资产、负债、所有者权益、成本和损益等。
- 交易摘要：为每笔交易编写简短的描述，说明交易的性质、金额和相关账户。
- 日期：记录交易发生的日期，通常使用国际通用的会计期间，如月度、季度或年度。
- 金额：填写交易的金额，确保准确无误。
- 凭证编号：为每张凭证分配一个唯一的编号，便于管理和查找。
2. 创建表格
- 第一行：标题行，包括“记账凭证”、“日期”、“摘要”、“科目代码”、“总账科目”、“明细科目”和“金额”。
- 第二行开始：根据上述信息填写每一列。例如，如果日期是5月10日，摘要是采购办公用品，科目代码是101（现金），总账科目是库存商品，明细科目是A001（A4打印纸），金额是50元，则填写如下：
| 日期 | 摘要 | 科目代码 | 总账科目 | 明细科目 | 金额 | 凭证编号 |
|------|------|----------|----------|----------|------|----------|
| 5月10日 | 采购办公用品 | 101 | 库存商品 | A001 | 50 | 001 |
3. 核对和修改
- 核对：检查是否有遗漏或错误，如科目代码是否与科目名称一致，金额是否正确等。
- 修改：如果有错误，及时更正。
4. 签名和盖章
- 签名：由负责记账的人员签名确认。
- 盖章：在凭证上加盖公司的公章，以证明凭证的真实性和合法性。
5. 归档
- 保存：将完成的记账凭证表放入会计档案中，以便日后查阅。
- 备份：定期备份电子版凭证表，以防数据丢失。
6. 注意事项
- 准确性：确保每一笔交易都准确无误地记录在账簿中。
- 及时性：尽快完成记账工作，避免因时间延误而影响财务报表的准确性。
- 规范性：遵循会计准则和公司内部制定的会计政策，保持记账的一致性和规范性。
- 保密性：妥善保管好会计凭证，防止泄露商业秘密或财务信息。
总之，通过以上步骤，即使没有财务软件，也可以手工制作出一份完整的记账凭证表。这有助于提高会计工作的专业性和准确性，同时也为财务管理提供了有力的支持。
