申请POS机需要准备以下证件和材料：
1. 营业执照：企业或个体工商户需提供营业执照复印件，个人需提供身份证复印件。
2. 税务登记证：企业或个体工商户需提供税务登记证复印件，个人无需提供。
3. 组织机构代码证：企业或个体工商户需提供组织机构代码证复印件，个人无需提供。
4. 开户许可证：企业或个体工商户需提供开户许可证复印件，个人无需提供。
5. 法人授权书：企业或个体工商户需提供法人授权书，明确授权代理人办理POS机事宜。
6. POS机申请表：填写POS机申请表，包括申请人姓名、联系方式、银行账户等信息。
7. POS机安装合同：与POS机供应商签订的安装合同，明确双方权利义务。
8. POS机设备采购发票：购买POS机的发票，证明设备来源合法。
9. POS机设备检测报告：由专业机构出具的POS机设备检测报告，确保设备符合国家相关标准。
10. POS机系统维护协议：与POS机供应商签订的系统维护协议，明确双方在设备使用过程中的权利义务。
11. POS机操作员培训证书：由POS机供应商提供的操作员培训证书，证明操作员具备相关技能。
12. POS机安全认证证书：由相关机构颁发的POS机安全认证证书，证明设备符合国家信息安全标准。
13. POS机售后服务承诺书：POS机供应商提供的售后服务承诺书，明确售后保障措施。
14. POS机软件授权证书：与POS机供应商签订的软件授权证书，证明设备支持相关软件版本。
15. POS机硬件保修卡：POS机供应商提供的硬件保修卡，明确保修范围和期限。
在提交以上证件和材料时，请确保信息真实、完整、准确。如有特殊情况，可与POS机供应商沟通，了解具体要求。
