电子合同整理归档方便查找的关键点在于确保合同信息的完整性、准确性和可追溯性。以下是一些关键因素：
1. 合同模板：使用标准化的合同模板，确保所有合同都遵循相同的格式和条款。这有助于减少错误并提高文档的一致性。
2. 关键词和分类：在电子合同中添加关键词和分类标签，以便用户能够通过这些信息快速找到特定的合同。例如，可以根据合同类型（如销售合同、租赁合同等）、交易方或项目名称进行分类。
3. 版本控制：为每个电子合同设置不同的版本号，以便跟踪合同的修改历史。这样，用户可以查看到合同的最新版本，确保合同内容的最新性和准确性。
4. 元数据管理：在电子合同中添加元数据，包括合同编号、日期、签署人、附件列表等。元数据可以帮助用户快速了解合同的基本信息，提高查找效率。
5. 搜索功能：提供强大的搜索功能，允许用户根据关键词、日期范围、签署人等多种条件进行搜索。这有助于用户快速定位到所需的合同。
6. 权限管理：根据不同角色分配不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑合同。这有助于保护合同内容的安全和保密性。
7. 备份和恢复：定期对电子合同进行备份，以防止数据丢失。同时，建立恢复机制，以便在发生故障时能够迅速恢复数据。
8. 用户反馈：收集用户对电子合同整理归档系统的反馈，不断优化系统功能，提高用户体验。
9. 培训和支持：为用户提供培训和技术支持，帮助他们熟悉电子合同整理归档系统的操作，提高查找效率。
10. 集成第三方工具：将电子合同整理归档系统与常用的办公软件、项目管理工具等第三方工具集成，实现数据的无缝对接和共享。
通过以上措施，电子合同整理归档系统可以实现方便、高效地查找和管理合同，提高工作效率和准确性。
