软件即征即退政策，是指对于符合条件的软件产品，企业可以享受增值税退税的优惠政策。在会计处理和记账指南方面，企业需要按照以下步骤进行操作：
1. 确认软件产品的销售额：企业在销售软件产品时，应当按照实际销售额计算应纳税额。如果企业符合即征即退的条件，则可以申请退还部分增值税。
2. 准备相关材料：企业需要准备以下材料以证明其符合即征即退条件：
- 软件产品销售合同或发票；
- 软件产品增值税专用发票；
- 企业税务登记证、营业执照等相关证件；
- 其他税务机关要求的材料。
3. 提交申请：企业将准备好的材料提交给当地税务机关，申请即征即退增值税退税。
4. 审核与批准：税务机关会对企业的申请进行审核，确认其是否符合即征即退条件。一旦审核通过，税务机关将为企业办理退税手续。
5. 记账处理：企业在收到退税款项后，需要在账务上进行相应的处理。具体包括：
- 借记“银行存款”科目，贷记“应交税费—应交增值税（出口退税）”科目。
- 将退税款计入当期损益，减少企业的税金负担。
6. 定期申报：企业在退税款项到账后，需要按照规定的时间向税务机关报送退税申请资料，以便税务机关核实并办理退税手续。
7. 注意事项：企业在享受即征即退政策时，需要注意以下几点：
- 确保软件产品符合国家相关政策规定，如软件著作权、知识产权等。
- 严格按照税收法律法规和政策要求进行操作，避免因违规操作导致退税申请被驳回。
- 及时关注税务机关的通知和公告，了解最新的税收政策和规定。
总之，企业在享受软件即征即退政策时，需要按照上述步骤进行会计处理和记账指南。同时，企业还需要注意遵守税收法律法规和政策要求，确保退税申请的顺利进行。
