电子合同是指通过互联网、移动通信网等电子数据交换和传播方式订立的合同。在签订电子合同时，需要准备以下资料和材料：
1. 法定代表人或授权代表的身份证明文件，如身份证、护照等。
2. 公司营业执照副本复印件。
3. 公司章程（如有）。
4. 公司法定代表人或授权代表的授权委托书。
5. 公司法定代表人或授权代表的银行账户信息。
6. 公司法定代表人或授权代表的联系方式。
7. 公司法定代表人或授权代表的电子签名。
8. 合同双方的基本信息，如姓名、地址、电话、邮箱等。
9. 合同内容，包括合同标的、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
10. 合同附件，如技术图纸、产品说明书、质量检验报告等。
11. 其他相关证明材料，如发票、运输单据等。
在签订电子合同时，需要注意以下几点：
1. 确保合同双方的身份信息真实有效，避免因身份信息错误导致合同无效。
2. 确认合同内容符合法律法规要求，避免因合同内容违法而导致合同无效。
3. 确认合同双方对合同条款的理解一致，避免因理解不一致导致合同纠纷。
4. 确认合同双方对电子签名的真实性和有效性有充分信心，避免因电子签名问题导致合同纠纷。
5. 确认合同双方对合同履行过程中可能出现的风险有充分预见，并采取相应措施降低风险。
6. 确认合同双方对合同解除、终止的条件和程序有明确约定，以便在发生纠纷时能够依法处理。
总之，在签订电子合同时，需要准备充分的资料和材料，确保合同的合法性、有效性和可执行性。同时，需要注意合同的签订过程和后续的履行、变更、解除等方面的规定，以保障双方的合法权益。
