信息化手段是指通过现代信息技术，如互联网、移动通信、大数据、云计算等技术，实现信息的获取、处理、传输和应用。运用信息化手段的优势主要体现在以下几个方面：
1. 提高效率：信息化手段可以大大提高工作和学习的效率。例如，通过电子邮件、即时通讯软件等工具，可以实现快速的信息传递和沟通，节省了大量的时间和精力。同时，信息化手段还可以提高数据处理的速度和准确性，使得复杂的数据分析和决策过程变得简单高效。
2. 降低成本：信息化手段可以帮助企业降低运营成本。例如，通过电子商务平台，企业可以实现在线销售和采购，减少了实体店面的租金和人力成本。同时，信息化手段还可以帮助企业实现远程办公，降低了员工的通勤时间和交通费用。
3. 提升服务质量：信息化手段可以提高服务的质量和效率。例如，通过在线客服系统，企业可以提供24小时的客户服务，提高了客户满意度。同时，信息化手段还可以帮助企业实现个性化服务，根据客户的需求提供定制化的解决方案。
4. 促进创新：信息化手段为创新提供了广阔的空间。例如，通过大数据分析，企业可以发现市场趋势和客户需求，从而开发出更符合市场需求的产品。同时，信息化手段还可以帮助企业实现跨界合作，通过共享资源和技术，推动创新的发展。
5. 增强竞争力：信息化手段是企业增强竞争力的重要手段。通过信息化手段，企业可以实现对市场的快速响应，及时调整经营策略，抢占市场先机。同时，信息化手段还可以帮助企业实现品牌传播和营销，提高企业的知名度和影响力。
6. 促进社会进步：信息化手段在教育、医疗、环保等领域发挥着重要作用。例如，通过在线教育平台，人们可以随时随地接受优质教育资源；通过远程医疗服务，患者可以在家中得到专业的医疗咨询和治疗；通过环保监测系统，政府和企业可以实时掌握环境状况，采取有效措施保护生态环境。
总之，信息化手段具有多方面的优势，对于提高工作效率、降低成本、提升服务质量、促进创新、增强竞争力以及促进社会进步等方面都具有重要意义。随着科技的不断发展，信息化手段将在未来发挥更加重要的作用。
