信息化管理是指利用现代信息技术手段，对组织的业务流程、信息资源和信息系统进行有效管理和控制的过程。为了保证信息化管理的有效性，可以采取以下措施：
1. 制定信息化战略：组织需要明确其信息化的目标、方向和策略，确保信息化工作与企业的整体战略相一致。这包括确定信息化建设的优先级、投资预算、关键里程碑以及风险管理计划。
2. 建立组织结构：为了有效地实施信息化管理，组织需要建立一个专门的信息化管理部门或团队，负责规划、实施和维护信息化项目。同时，还需要明确各部门在信息化过程中的职责和角色。
3. 培训与教育：组织需要对员工进行信息化知识和技能的培训，提高他们的信息化意识和能力。这包括对管理层、技术人员和普通员工的培训，以确保他们能够适应新的工作环境和工具。
4. 引入先进的信息技术：组织需要选择合适的信息技术系统，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等，以提高业务流程的效率和效果。同时，还需要关注新兴技术，如云计算、大数据、人工智能等，以保持竞争优势。
5. 数据管理：组织需要建立完善的数据管理体系，确保数据的完整性、准确性和安全性。这包括数据收集、存储、处理和分析等方面的规范和流程。
6. 系统集成：组织需要将各个独立的信息系统整合起来，实现数据共享和业务协同。这可以通过采用中间件、接口标准等方式来实现。
7. 信息安全：组织需要加强信息安全管理，防止数据泄露、网络攻击等风险。这包括制定安全政策、实施安全技术、进行安全审计和培训员工等措施。
8. 持续改进：组织需要建立持续改进机制，定期评估信息化项目的绩效，发现并解决问题，不断提高信息化管理水平。
9. 文化与变革管理：组织需要培养一种支持信息化的文化，鼓励员工接受新事物、适应变化。同时，还需要通过有效的变革管理策略，帮助员工理解和接受信息化带来的变化。
10. 法规遵从：组织需要遵守相关的法律法规，确保信息化工作的合法性。这包括了解和遵守数据保护法、网络安全法等相关法律法规。
总之，信息化管理是一个复杂的过程，需要组织从战略规划到实际操作的各个环节都做好充分的准备和安排。通过以上措施的实施，可以提高组织的信息化管理水平，促进业务的发展和创新。
