技术档案管理系统需求分析
一、引言
随着信息技术的快速发展，企业对技术档案管理的需求日益增加。技术档案是企业重要的信息资源，对于企业的技术创新、产品开发、项目管理等方面具有重要的支撑作用。因此，构建一个高效、稳定、易用的技术档案管理系统成为企业信息化建设的重要任务。本需求分析报告旨在明确技术档案管理系统的功能需求、性能需求、安全需求等，为系统的设计与实现提供依据。
二、功能需求
1. 用户管理：系统应支持多级权限设置，包括管理员、部门经理、项目组长等角色，确保不同角色的用户能够访问相应的功能模块。同时，系统应提供用户注册、登录、修改密码等功能，方便用户管理个人信息。
2. 文档管理：系统应支持各类技术文档的上传、下载、编辑、删除等操作。同时，系统应提供版本控制功能，记录文档的修改历史，便于用户回溯和对比。
3. 知识库管理：系统应支持将企业内部的技术文档、标准规范、专利文献等资料进行分类、检索和管理，方便员工快速查找所需信息。
4. 项目管理：系统应支持项目立项、进度跟踪、成果验收等功能，帮助项目经理全面掌握项目的进展情况，提高项目管理效率。
5. 报表统计：系统应提供丰富的报表统计功能，包括项目进度报表、技术文档统计报表、知识库使用情况报表等，帮助管理者了解项目和知识库的使用情况，为决策提供数据支持。
6. 系统设置：系统应提供基础设置、权限设置、通知提醒等功能，方便用户根据实际需求进行个性化配置。
三、性能需求
1. 响应时间：系统应保证在高并发情况下的响应时间不超过3秒，确保用户能够快速获取所需信息。
2. 数据处理能力：系统应具备较强的数据处理能力，能够处理大量的技术文档和项目数据，满足企业快速发展的需求。
3. 系统稳定性：系统应具备较高的稳定性，能够在长时间运行过程中保持正常运行，避免出现宕机、数据丢失等问题。
四、安全需求
1. 数据安全：系统应采用加密存储、传输等手段保护技术文档和项目数据的安全，防止数据泄露、篡改等风险。
2. 访问控制：系统应实现严格的访问控制，确保只有授权用户才能访问敏感信息和关键功能模块。
3. 备份与恢复：系统应定期对数据进行备份，并在发生故障时能够迅速恢复数据，确保业务连续性。
五、其他需求
1. 界面友好：系统应提供简洁明了的操作界面，方便用户快速上手。同时，系统应支持多种语言切换，满足不同地区用户的需求。
2. 扩展性：系统应具有良好的扩展性，方便企业根据自身发展需要逐步扩展功能模块。
3. 兼容性：系统应兼容主流浏览器和操作系统，确保用户在不同设备上都能正常使用系统。
综上所述，技术档案管理系统应具备完善的功能需求、性能需求、安全需求和其他需求，为企业提供高效、稳定、易用的技术支持。
