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高效办公:掌握常用办公软件快捷方式技巧

高效办公是现代职场人士追求的目标,而掌握常用办公软件的快捷方式技巧可以显著提高工作效率。以下是一些常用的办公软件及其快捷方式技巧。...
2025-07-18 08:1990

高效办公是现代职场人士追求的目标,而掌握常用办公软件的快捷方式技巧可以显著提高工作效率。以下是一些常用的办公软件及其快捷方式技巧:

1. microsoft office:

  • 快捷键:word - `ctrl + n` 新建文档;`ctrl + o` 打开现有文档;`ctrl + p` 打印文档;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。excel - `ctrl + n` 新建工作簿;`ctrl + a` 选择所有单元格;`ctrl + r` 复制当前选定区域;`ctrl + b` 粘贴数据到当前单元格。powerpoint - `ctrl + n` 新建演示文稿;`ctrl + a` 选择全部幻灯片;`ctrl + c` 复制幻灯片;`ctrl + v` 粘贴幻灯片。
  • 技巧:使用模板快速创建新文档;利用“查找和替换”功能批量修改文本;利用“条件格式”突出重要数据。

2. google docs:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建文档;`ctrl + o` 打开现有文档;`ctrl + p` 打印文档;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:利用“搜索”功能快速定位文件;利用“共享”功能与他人协作;利用“表格”功能制作复杂的数据表。

3. adobe acrobat:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建pdf文件;`ctrl + o` 打开现有pdf文件;`ctrl + p` 打印pdf文件;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:使用“注释”工具添加批注或高亮文本;利用“合并”功能将多个pdf文件合并为一个;利用“导出”功能将pdf转换为其他格式。

4. slack:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建聊天窗口;`ctrl + o` 打开现有聊天窗口;`ctrl + p` 打印聊天窗口;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:使用“标签”功能快速跳转到特定话题;利用“搜索”功能快速找到信息;利用“日历”功能查看会议安排。

5. notion:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建笔记;`ctrl + o` 打开现有笔记;`ctrl + p` 打印笔记;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:利用“卡片”功能整理思路和计划;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

6. trello:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建卡片;`ctrl + o` 打开现有卡片;`ctrl + p` 打印卡片;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

7. asana:

  • 快捷键:`ctrl + n` 新建任务;`ctrl + o` 打开现有任务;`ctrl + p` 打印任务;`ctrl + z` 撤销上一步操作;`ctrl + y` 重做上一步撤销的操作。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

8. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

9. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

10. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

11. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

12. asana:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

13. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

14. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

15. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

16. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

17. asana:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

18. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

高效办公:掌握常用办公软件快捷方式技巧

19. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

20. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

21. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

22. asana:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

23. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

24. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

25. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

26. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

27. asana:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

28. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

29. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

30. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

31. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“看板”功能管理任务和进度;利用“拖放”功能快速调整任务顺序;利用“评论”功能添加团队成员意见。

32. asana:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“过滤器”功能筛选任务;利用“截止日期”功能设置任务期限;利用“分配”功能指派任务给团队成员。

33. zoom:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“屏幕共享”功能展示演示文稿;利用“视频会议”功能远程参加会议;利用“录制”功能保存会议内容。

34. slack:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“频道”功能创建讨论组;利用“消息”功能发送即时消息;利用“文件”功能分享文件和链接。

35. notion:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand` 举手发言(适用于web端)。
  • 技巧:利用“卡片”功能创建待办事项清单;利用“列表”功能记录任务和进度;利用“时间线”功能追踪项目进展。

36. trello:

  • 快捷键:`mute` 静音会议参与者;`unmute` 取消静音;`raise hand` 举手发言;`raise your hand**
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