门禁系统是现代安全管理系统的重要组成部分，它通过物理或电子手段控制人员和车辆的进出权限，以保障建筑、企业、社区等的安全。门禁系统的重要性和必要性可以从以下几个方面进行分析：
1. 提高安全性：门禁系统可以有效防止未授权的人员进入敏感区域，如公司办公室、实验室、仓库等，从而减少盗窃、破坏和其他犯罪行为的风险。此外，对于有特定安全需求的场所，如银行、政府机关等，门禁系统可以确保只有经过授权的人员才能接触到敏感信息和设备。
2. 提升管理效率：通过门禁系统，管理人员可以实时监控人员的进出情况，方便进行考勤管理、访客登记等工作，提高工作效率。同时，门禁系统还可以与其他安全系统集成，实现联动控制，如与报警系统、监控系统等配合使用，进一步提升安全管理水平。
3. 规范行为：门禁系统可以对进出人员的行为进行规范，如限制非工作时间的出入、禁止携带危险物品进入等，从而维护良好的公共秩序和企业形象。
4. 便于应急处理：在紧急情况下，如火灾、地震等自然灾害发生时，门禁系统可以迅速启动应急预案，限制人员流动，为救援工作提供便利。
5. 节约成本：虽然门禁系统的初期投资可能较高，但长期来看，由于其高效的安全保障作用，可以减少因安全事故导致的经济损失和声誉损失，从而降低整体运营成本。
6. 适应技术发展：随着技术的发展，门禁系统也在不断升级换代，如引入生物识别技术（指纹、虹膜识别）、无线通信技术（蓝牙、wi-fi）、移动应用等，使得门禁系统更加智能化、便捷化，满足不同用户的需求。
综上所述，门禁系统在提高安全性、提升管理效率、规范行为、便于应急处理等方面发挥着重要作用，是现代安全管理不可或缺的一部分。随着技术的不断发展，门禁系统将更加智能化、人性化，更好地服务于社会的安全需求。
