数字化管理系统是一种基于计算机技术、网络技术和数据库技术的现代化管理方式。它通过将企业的各类信息进行数字化处理，实现信息的快速传递、共享和利用，从而提高企业的管理效率和决策水平。
特点：
1. 高效性：数字化管理系统可以实现信息的实时更新和查询，大大提高了工作效率。同时，系统可以自动处理大量的数据，减少了人工操作的错误和遗漏。
2. 准确性：数字化管理系统采用先进的算法和模型，对数据进行精确的分析和处理，确保了信息的准确性。
3. 可扩展性：数字化管理系统具有良好的可扩展性，可以根据企业的发展需要，随时增加新的功能模块，满足企业不断变化的管理需求。
4. 安全性：数字化管理系统采用了多种安全措施，如数据加密、访问控制等，确保了企业信息的安全。
作用：
1. 提高管理效率：数字化管理系统可以实现信息的快速传递和共享，避免了信息传递过程中的时间浪费，提高了管理效率。
2. 降低运营成本：数字化管理系统可以减少人工操作，降低了企业的运营成本。
3. 提高决策质量：数字化管理系统可以提供全面、准确的数据分析结果，帮助企业做出更加科学的决策。
4. 促进创新：数字化管理系统为企业提供了丰富的数据资源，有助于企业进行市场调研、产品研发等方面的创新活动。
5. 提高竞争力：数字化管理系统可以帮助企业更好地了解市场动态，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
总之，数字化管理系统以其高效性、准确性、可扩展性和安全性等特点，为企业带来了巨大的价值。随着信息技术的不断发展，数字化管理系统将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
