企业档案管理是确保信息安全与合规性的关键策略，它涉及对企业内部产生的各种文件、记录和资料进行有效的收集、存储、保护、使用和销毁。以下是确保信息安全与合规性的关键策略：
1. 制定明确的档案管理政策和程序：企业应制定一套完整的档案管理政策和程序，包括档案的分类、编号、保存期限、保密级别、访问权限、销毁程序等，以确保所有员工都能遵循统一的标准。
2. 实施物理安全措施：确保档案室的安全，防止未经授权的人员进入。这包括安装防盗门、监控摄像头、报警系统等。同时，应定期检查档案室的温湿度，确保档案的物理条件适宜。
3. 采用加密技术：对于敏感或重要的档案，应使用加密技术进行保护。这可以防止未经授权的访问和数据泄露。
4. 定期备份：定期对重要档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份应存储在安全的位置，并定期进行恢复测试。
5. 限制访问权限：根据员工的职位和职责，分配不同的访问权限。只有经过授权的员工才能访问特定的档案。
6. 培训员工：定期对员工进行档案管理的培训，提高他们的安全意识和操作技能。
7. 定期审计：定期对档案管理流程进行审计，检查是否存在安全隐患和违规行为。
8. 遵守法律法规：确保企业档案管理符合国家法律法规的要求，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等。
9. 建立应急响应机制：一旦发生档案泄露或其他安全事故，应立即启动应急响应机制，及时采取措施减少损失。
10. 持续改进：随着技术的发展和外部环境的变化，企业应不断更新和完善档案管理策略，以适应新的挑战。
