企业邮箱被盗号的情况通常发生在以下几种情况下：
1. 密码泄露：当员工的个人邮箱账户被黑客攻击，或者员工在不知情的情况下将密码提供给了不可靠的第三方，导致企业邮箱的密码泄露。这种情况下，黑客可以通过这些泄露的密码登录企业邮箱，进而窃取企业的重要信息。
2. 钓鱼邮件：黑客通过发送伪装成合法企业的电子邮件给员工，诱导员工点击链接或下载附件。一旦员工在点击链接或下载附件后，他们的电脑就会受到恶意软件的攻击，从而获取到企业邮箱的访问权限。
3. 社会工程学攻击：黑客通过与员工建立信任关系，诱使员工透露企业邮箱的密码或其他敏感信息。例如，黑客可能会假装是企业的合作伙伴，要求员工提供企业邮箱的密码，或者通过其他手段让员工相信他们来自企业，从而获取到企业邮箱的访问权限。
4. 内部人员滥用：企业内部的员工可能因为工作需要而接触到企业邮箱，但他们并没有意识到这是一个潜在的安全风险。在这种情况下，员工可能会滥用企业邮箱，例如发送垃圾邮件、发布不当内容等，从而导致企业邮箱被盗号。
5. 网络攻击：黑客可能会通过网络攻击手段，如DDoS攻击、SQL注入等，对企业邮箱服务器进行攻击，从而获取到企业邮箱的访问权限。
6. 系统漏洞：企业邮箱系统可能存在一些未被发现的漏洞，黑客可以利用这些漏洞入侵企业邮箱系统，从而获取到企业邮箱的访问权限。
为了防范企业邮箱被盗号的风险，企业应该采取以下措施：
1. 加强密码管理：要求员工使用复杂的密码，并定期更换密码。同时，企业应该对员工进行密码管理培训，确保员工了解如何保护个人信息和密码。
2. 防范钓鱼邮件：企业应该加强对员工的网络安全教育，提高员工对钓鱼邮件的识别能力。此外，企业还应该定期检查邮件系统的钓鱼攻击情况，及时处理发现的钓鱼邮件。
3. 强化社会工程学防御：企业应该建立一套完善的社会工程学防御机制，例如实施双因素认证、限制员工访问权限等，以防止员工滥用企业邮箱。
4. 监控网络攻击：企业应该加强网络安全防护措施，及时发现并应对网络攻击。此外，企业还应该定期对系统进行安全审计和漏洞扫描，确保系统的安全性。
5. 修复系统漏洞：企业应该及时修复发现的安全漏洞，防止黑客利用这些漏洞入侵企业邮箱系统。
总之，企业邮箱被盗号的原因多种多样，企业需要从多个方面入手，加强安全防护，以降低企业邮箱被盗号的风险。
