软件公司进项发票的开具流程通常涉及以下几个步骤：
1. 确认开票资格：
- 确认公司是否为增值税一般纳税人，因为一般纳税人可以自行开具增值税专用发票。
- 确认公司是否拥有合法的税务登记证和一般纳税人资格认定证书。
2. 准备相关材料：
- 企业法人营业执照副本原件及复印件。
- 税务登记证副本原件及复印件。
- 增值税一般纳税人资格证书（如有）。
- 银行开户许可证。
- 公司章程或企业法人营业执照。
- 法定代表人身份证明及授权委托书。
- 开票员身份证明。
3. 填写发票申请表：
- 根据税务局提供的发票申请表模板，填写企业的基本信息、税号、地址、电话等。
- 填写购买商品或接受服务的具体信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。
- 填写开票日期、税率、税额等信息。
4. 审核并提交申请：
- 将填写好的发票申请表连同其他相关材料提交给负责开具发票的税务部门。
- 等待税务部门的审核。审核通过后，税务部门会出具《发票领购簿》。
5. 领取发票：
- 在税务部门领取发票时，需要携带《发票领购簿》以及相关的个人身份证明。
- 领取发票后，确保妥善保管，以备后续使用。
6. 开具发票：
- 根据实际交易情况，使用税务局提供的发票打印机或其他设备打印出发票。
- 确保发票内容与申请表中的信息一致，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。
- 发票上的印章应清晰、完整，不得涂改。
7. 保存发票：
- 将开具好的发票妥善保存，包括纸质发票和电子发票的备份。
- 发票的保存期限一般为三年，特殊情况下可延长至五年。
8. 记录和归档：
- 将发票的购买、使用、报销等环节做好详细记录。
- 将发票存根联、记账联、抵扣联等按照相关规定进行归档。
9. 税务申报：
- 根据税务局的要求，定期进行税务申报，包括增值税的申报、企业所得税的申报等。
- 及时完成税务申报，确保税务合规。
请注意，以上流程可能因地区和具体情况而有所不同。建议咨询当地税务局或专业会计人员，以确保符合当地的税收法规和政策要求。
