系统文档的编制工作通常在软件开发生命周期的早期阶段开展，具体来说，是在需求分析阶段之后、设计阶段之前。这一阶段是确保项目成功的关键因素之一，因为它为开发团队提供了必要的信息和指导，以便能够有效地实现系统的功能和性能目标。
在这个阶段，系统分析师或项目经理需要与利益相关者（包括用户、业务分析师、开发人员等）密切合作，以确保对系统的需求有深入的理解。这些需求将作为后续设计和开发的依据。系统分析师将收集和整理需求，并将其转化为详细的文档，这些文档将成为后续设计和开发的基础。
系统文档的主要内容包括：
1. 需求规格说明书：这是系统开发过程中最重要的文档之一，它详细描述了系统应满足的业务需求、功能需求和非功能需求。需求规格说明书应该清晰、准确，并且易于理解。
2. 设计规范：这包括系统的架构设计、数据库设计、界面设计等。设计规范应该详细说明系统的各个部分如何协同工作，以及它们之间的接口。
3. 测试计划：测试计划应该包括测试策略、测试环境、测试数据、测试方法等内容。它为开发人员提供了测试系统所需的所有信息，以确保系统的质量。
4. 用户手册和操作指南：这些文档将向最终用户提供关于如何使用系统的详细信息。它们应该包含系统的基本操作、常见问题解答、故障排除等内容。
5. 维护和支持文档：这些文档将为系统的日常维护和技术支持提供指导。它们应该包括系统的配置管理、备份策略、升级策略等内容。
6. 培训材料：对于一些复杂的系统，可能需要提供培训材料，以帮助用户熟悉系统的操作。
总之，系统文档的编制工作应该在系统开发的早期阶段开展，以确保有足够的时间来收集和整理需求，并确保所有的参与者都对系统的目标和要求有清晰的理解。通过有效的文档管理，可以确保项目的顺利进行，减少后期的返工和修改，提高开发效率。
