档案数字化公司主要负责将纸质的档案资料进行扫描、拍照、录入等处理，然后通过专业的软件将其转化为电子格式的文件。这些文件可以是PDF、Word、Excel等常见的电子文档格式，也可以是图片、音频、视频等多媒体格式。
1. 档案整理：首先，公司会对接收到的纸质档案进行分类、编号、编目等工作，确保每一份档案都能被准确地找到并使用。
2. 扫描与拍照：对于一些无法直接阅读的档案，如古籍、老照片等，公司会使用专业的扫描仪和相机进行扫描和拍照，以便于后续的处理和保存。
3. 文字识别：对于一些可以阅读的纸质档案，公司会使用OCR技术进行文字识别，将纸质的文字内容转化为电子文本。
4. 数据录入：对于已经转化为电子文本的档案，公司会使用专业的数据录入软件进行数据的录入和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 文件格式转换：为了方便档案的检索和使用，公司会将电子档案转换为各种常用的文件格式，如PDF、Word、Excel等。
6. 数据备份与存储：为了保证档案的安全，公司会使用专业的数据备份和存储设备，对电子档案进行定期的备份和存储。
7. 档案查询与检索：为了方便用户快速找到所需的档案，公司会开发或提供各种档案查询和检索工具，如关键词搜索、分类检索、时间检索等。
8. 档案管理与维护：除了上述的工作外，公司还会定期对档案进行清理、修复、更新等工作，确保档案的质量和可用性。
总的来说，档案数字化公司的主要工作就是将纸质的档案资料进行数字化处理，使其能够被计算机系统所识别和利用，从而大大提高了档案的使用效率和价值。
