数字化档案管理是利用现代信息技术手段，对档案进行数字化处理、存储和保护的过程。它的主要目的是实现档案的高效管理和利用，提高档案工作的效率和质量。
1. 提高档案管理效率：通过数字化技术，可以实现档案的快速检索、分类、整理和归档，大大减少了人工操作的时间和劳动强度。同时，数字化档案可以方便地进行远程访问和共享，提高了档案工作的灵活性和便捷性。
2. 保障档案安全：数字化档案具有更高的安全性和稳定性，不易受到物理损害和环境因素的影响。同时，数字化档案可以通过加密、备份等技术手段，确保档案数据的安全性和可靠性。
3. 便于档案保存和传承：数字化档案可以长期保存在计算机系统中，不受时间、地点的限制。同时，数字化档案还可以通过复制、扫描等方式，实现档案的跨地域、跨时间的传递和分享，有利于档案的保存和传承。
4. 促进档案信息共享：数字化档案可以通过互联网、数据库等平台，实现与其他信息系统的互联互通，方便用户获取和使用档案信息。同时，数字化档案还可以通过API接口等方式，与其他应用系统进行集成，提高档案信息的可用性和价值。
5. 支持档案决策和管理：数字化档案可以为档案决策和管理提供全面、准确的数据支持。通过对数字化档案的分析和应用，可以发现档案中的规律和趋势，为档案决策和管理提供科学依据。
6. 提升档案服务能力：数字化档案可以提高档案服务的质量和水平，满足用户多样化、个性化的需求。例如，通过智能搜索、语音识别等技术，用户可以更方便地获取和使用档案信息；通过数据分析和挖掘，可以为用户提供更精准的档案信息服务。
总之，数字化档案管理是一种现代化、高效、安全的档案管理模式，对于提高档案工作的效率、保障档案安全、促进档案信息共享、支持档案决策和管理以及提升档案服务能力具有重要意义。随着信息技术的发展，数字化档案管理将不断进步和完善，为档案事业的发展提供有力支撑。
