企业第一次使用ERP系统时，可能会面临一系列挑战和机遇。以下是一些关键点，可以帮助企业在实施ERP系统时做出明智的决策：
1. 需求分析：在开始实施ERP系统之前，企业需要明确其业务需求。这包括了解企业的业务流程、管理需求以及与供应商和客户的关系。通过与各部门的沟通，确定哪些功能是必需的，哪些可以优化或删除。
2. 选择合适的ERP系统：市场上有许多不同类型的ERP系统，每种都有其特点和适用场景。企业应选择与其业务需求相匹配的系统。考虑系统的可扩展性、集成能力、用户友好性和技术支持。
3. 培训和支持：ERP系统的实施不仅仅是安装软件那么简单。员工需要接受适当的培训，以便他们能够有效地使用新系统。同时，企业应确保有持续的支持，以帮助解决实施过程中出现的问题。
4. 数据迁移：将旧的手工操作流程转换为ERP系统可能需要大量的数据迁移工作。这可能涉及到复杂的数据清洗、验证和整合过程。确保有足够的资源和专业知识来处理这些任务。
5. 业务流程重组：ERP系统通常不是孤立的，而是与企业的其他系统（如CRM、财务系统等）紧密集成的。因此，企业可能需要对现有的业务流程进行重组，以确保新系统能够无缝地与其他系统集成。
6. 性能监控和优化：ERP系统的成功实施需要持续的性能监控和优化。企业应定期评估系统的性能，并根据反馈进行调整，以确保系统能够满足业务需求。
7. 风险管理：实施ERP系统可能会带来风险，如系统故障、数据丢失或未按预期运行。企业应识别这些风险，并制定相应的缓解措施，以减少潜在的负面影响。
8. 文化和技术变革管理：ERP系统的实施可能会改变企业文化，要求员工适应新的工作方式。企业应鼓励员工参与变革，并提供必要的支持，以确保平稳过渡。
9. 持续改进：ERP系统是一个不断发展的工具，企业应保持对新技术的关注，并定期评估和改进系统的功能。这有助于确保系统始终符合企业的需求。
10. 成功案例研究：在决定实施ERP系统之前，企业可以参考其他成功实施ERP的企业的案例研究。这些案例可以帮助企业更好地理解ERP系统的潜在好处，并为自己的决策提供参考。
总之，企业第一次使用ERP系统是一个复杂的过程，需要仔细规划和管理。通过以上步骤，企业可以最大限度地减少实施过程中的风险，确保ERP系统能够为企业带来预期的价值。
