要通过邮件联系oa系统管理员，可以遵循以下步骤：
1. 准备信息：在写邮件之前，确保你有足够的信息来撰写一封清晰、专业的邮件。这包括你的姓名、职位、公司名称、oa系统管理员的姓名和职位，以及你要联系的原因。如果可能的话，附上一个简短的问题或请求，以便对方知道你的具体需求。
2. 使用正式的语言：虽然你正在与一位it专家交流，但你应该保持专业和礼貌的语气。避免使用非正式的语言或俚语，除非你知道这位管理员也熟悉这些表达方式。
3. 提供足够的细节：在邮件中提供足够的细节，以便管理员能够理解你的需求。如果你有具体的技术问题或错误需要解决，请详细说明。
4. 使用适当的称呼：根据你们之间的关系和公司的文化，选择合适的称呼。例如，你可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等词汇来表示尊重。
5. 发送邮件：将你的邮件发送给oa系统管理员的电子邮件地址。确保你的邮件没有语法或拼写错误，并且格式整洁。
6. 等待回复：管理员可能需要一些时间来回复你的邮件。不要立即期待回复，给他们一些时间来处理。
7. 跟进：如果管理员在一段时间内没有回复，你可以再次发送一封跟进邮件。在跟进邮件中，你可以简要地总结前一封邮件中提到的问题，并询问是否需要进一步的帮助。
8. 记录沟通：如果你需要记录与管理员的沟通，可以在邮件中添加一个附件，如会议纪要或讨论记录。这样可以帮助你跟踪问题的进展。
9. 表示感谢：无论管理员是否解决了你的问题，都要感谢他们的帮助。这表明你对他们的时间和努力表示尊重。
10. 学习经验：从这次经历中学习，了解如何在未来更有效地与it部门或其他专业人士沟通。考虑参加相关的培训课程或阅读相关的书籍，以提高你的沟通技巧。
