发起协同办公会议记录，需要确保会议的顺利进行和高效沟通。以下是一些步骤和技巧，可以帮助你发起一个成功的协同办公会议：
1. 准备会议议程：在会议开始前，制定一个详细的议程，包括所有需要讨论的主题、时间安排和预期目标。确保议程明确、具体，并且对所有参与者都是开放的。
2. 选择合适的时间和地点：选择一个适合大多数人的时间，并选择一个安静、设备齐全的会议室或在线平台进行会议。确保所有参与者都有足够的时间参加会议。
3. 通知参与者：提前通过电子邮件或其他通讯工具通知所有参与者会议的时间、地点和议程。如果可能的话，提供会议的简要概述或背景信息，以便他们做好准备。
4. 会议规则：在会议开始前，与参与者一起制定会议规则，例如发言时间限制、轮流发言、禁止打断他人等。这些规则有助于保持会议的秩序和效率。
5. 使用协作工具：利用现代技术，如视频会议软件（如zoom, skype）或项目管理工具（如asana, trello），来促进实时沟通和文件共享。确保所有参与者都有访问权限，并熟悉所使用的工具。
6. 记录会议内容：会议期间，指定一名记录员来记录会议的关键信息和决策。确保记录员能够准确无误地记录会议内容，并在会后整理成文档。
7. 分配任务和责任：在会议结束时，明确分配任务和责任给每个参与者。确保每个人都清楚自己的角色和期望结果。
8. 跟进和反馈：会后，及时跟进会议中确定的任务和决策。向参与者提供反馈，确认他们是否完成了分配的工作，并根据需要进行调整。
9. 评估和改进：定期评估会议的效果，识别可以改进的地方，如提高会议效率、减少不必要的中断等。根据评估结果调整未来的会议策略。
通过遵循这些步骤，你可以有效地发起和管理协同办公会议，确保会议取得预期的成果，并促进团队成员之间的有效沟通。
