参加公司系统外部企业文化会议是一种提升团队凝聚力、促进跨部门沟通和理解的重要机会。以下是关于如何准备和参与此类会议的指南：
一、会前准备
1. 了解会议议程：在会议开始之前，仔细阅读会议议程，了解会议的主要议题、讨论点以及预期的成果。这有助于你在会议中有针对性地发言和提问。
2. 收集相关资料：根据会议议程，提前收集与会议主题相关的资料和数据。这些资料可以是公司的内部报告、行业研究报告、竞争对手的分析等。确保你的资料是最新的，并且能够支持你的观点。
3. 准备发言内容：根据你的角色和职责，准备一些发言内容。这些内容应该简洁明了，突出重点，并且能够引起与会者的共鸣。同时，也要做好应对突发情况的准备。
4. 设定目标：明确你在会议中的目标是什么。是为了解决问题、推动项目进展、还是为了建立新的合作关系？这将帮助你在会议中保持焦点，并有效地传达你的观点。
5. 练习演讲：如果需要做口头报告或演讲，提前进行练习。可以请同事或朋友帮忙模拟听众，提供反馈意见。这样可以提高你的演讲技巧，并在正式会议上更加自信。
二、会议中的参与
1. 积极参与讨论：在会议中，要积极发言，表达自己的观点和建议。同时，也要倾听他人的意见，尊重不同的观点，并从中汲取有价值的信息。
2. 记录重要信息：在会议过程中，做好笔记，记录下重要的信息、决策和行动项。这样，你可以在会后快速回顾，确保没有遗漏任何重要内容。
3. 建立联系：利用会议的机会，与其他与会者建立联系。可以通过交换名片、社交媒体等方式，与他们保持联系，以便日后的合作和交流。
4. 提出问题：如果你对某个议题有疑问或不明白的地方，不要害怕提出来。通过提问，你可以获得更多的信息，也可以让其他与会者更好地理解你的观点。
5. 遵守会议规则：遵守会议的时间安排、发言顺序和行为规范。尊重主持人和其他与会者，保持良好的会议氛围。
三、会后跟进
1. 整理会议纪要：会后，及时整理会议纪要，将讨论的内容、决策的结果和后续的行动项记录下来。这样，你可以清晰地了解会议的要点，并为后续的工作提供参考。
2. 落实行动计划：根据会议纪要，制定具体的行动计划。明确责任人、时间节点和预期目标，确保会议成果能够得到有效实施。
3. 沟通反馈：向相关同事或部门通报会议结果和行动计划，征求他们的意见和建议。这样可以确保所有人都对会议成果有清晰的认识，并共同努力实现目标。
4. 评估效果：定期评估会议成果的实施情况，检查是否达到预期的效果。如有必要，及时调整行动计划，以确保目标的实现。
5. 总结经验教训：从会议中总结经验教训，为未来的会议提供参考。思考哪些方面做得好，哪些地方需要改进，以便不断提高会议的效率和质量。
总之，参加公司系统外部企业文化会议是一个展示公司形象、促进团队合作和推动企业发展的重要机会。通过会前的充分准备、会议中的积极参与和会后的有效跟进，我们可以确保会议取得圆满成功，并为公司的未来发展奠定坚实的基础。
